Fasilitas Manajer, Operasi Dan Penjualan Software Alumni

Almuni, Software
finnitya

Fasilitas Manajer, Operasi Dan Penjualan Software Alumni – Alumni UBC adalah asosiasi alumni The University of British Columbia, melayani lebih dari 360.000 di lebih dari 140 negara. Ini menawarkan berbagai program dan komunikasi untuk memperkaya kehidupan lulusan UBC dengan memberdayakan pertumbuhan pribadi dan pengembangan profesional mereka, serta menumbuhkan kebanggaan dan memungkinkan kontribusi untuk UBC.

Fasilitas Manajer, Operasi Dan Penjualan Software Alumni

affinitycircles – Sejak didirikan pada tahun 1917, tujuannya adalah untuk menghubungkan alumni dengan Universitas dan satu sama lain, dan untuk mendukung misi dan kegiatan Universitas. Pemegang jabatan akan menjadi karyawan Ikatan Alumni, yang merupakan organisasi terpisah dan berbeda dari UBC. Peran ini berfokus pada Manajemen dan Operasi dua fasilitas acara khusus yang dioperasikan oleh alumniUBC

Uraian Tugas

Manajer, Operasi, dan Fasilitas Alumni Penjualan bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengelola struktur bisnis baru yang menggabungkan operasi penjualan dan acara dari dua properti pemenang penghargaan yang berbeda: The Robert H. Lee Alumni Center dan Cecil Green Park House. Kedua tempat ini digabungkan menjadi tuan rumah sekitar 500 acara setiap tahun.

Baca Juga : 5 Alasan Pentingn Mengelola Data Alumni Kampus

Posisi tersebut akan memimpin dan berpartisipasi dalam struktur tim yang adil dan merata, menciptakan budaya yang hebat dan lingkungan kerja yang sehat, dengan fokus pada layanan pelanggan yang hebat, membangun efisiensi dan meningkatkan pemanfaatan dan pendapatan.

Kedua fasilitas tersebut terletak di Kampus UBC Point Grey. Pusat Alumni Robert H. Lee adalah fasilitas konferensi utama seluas 35.000 kaki persegi yang melayani pasar UBC, perusahaan dan swasta. Cecil Green Park House adalah rumah bersejarah, itu adalah salah satu lokasi pernikahan dan syuting utama Vancouver. Ini adalah aset pendapatan utama bagi alumni UBC dan Universitas.

Status organisasi

Laporan ke: Associate Director, Fasilitas Alumni.

Bekerja dengan: Bekerja sama dengan semua tingkat staf departemen dan portofolio. Individu akan menjadi pemain tim yang sempurna, memberikan kepemimpinan untuk menyatukan individu dan kelompok untuk menentukan tujuan dan prioritas dan memajukan proyek.

Kontak: Alumni, donatur, vendor komunitas eksternal, penyedia layanan UBC internal, klien tempat

Mengawasi: 2 Manajer penuh waktu, Penjualan dan Acara, Fasilitas Alumni dan 1 Rekan Operasi penuh waktu

Pekerjaan yang dilakukan

Memimpin implementasi sistem pemesanan baru VenueOps. Proyek yang mengelola pembuatan perangkat lunak baru ini; ini akan mencakup pemetaan alur kerja bisnis untuk penjualan, operasi, front of house, keuangan, TI, dan tim pengembangan web. Mengatur dan meminta pertanggungjawaban orang lain atas tugas-tugas yang diidentifikasi untuk penemuan yang berhasil, konversi data, pembuatan dan adopsi perangkat lunak ini.

Bekerja dengan Associate Director untuk mengembangkan struktur tim yang menggabungkan penjualan, manajemen, dan operasi kedua tempat secara mulus.

Membuat dan mengelola model bisnis CRM, menggunakan perangkat lunak VenueOps. Bekerja dengan tim penjualan untuk membuat tujuan penjualan individu dan target tim secara keseluruhan. Kelola dan distribusikan prospek penjualan melalui sistem ini. Kelola sumber daya staf, lacak aktivitas penjualan, bisnis yang hilang, dan ketersediaan ruang.

Lacak tren penjualan dan umpan balik pelanggan. Memanfaatkan data untuk membuat dan menerapkan perubahan yang ditargetkan pada operasi, penjualan, dan pemasaran yang sesuai.

Bekerja dengan departemen keuangan untuk memastikan bahwa fungsi bisnis dan praktik akuntansi seputar kontrak dan penagihan diikuti. Kembangkan lebih lanjut cara bagi tim penjualan dan keuangan untuk mengintegrasikan fungsi kerja mereka dan berkomunikasi secara efektif dengan perangkat lunak VenueOps.

Berpartisipasi dalam membentuk dan mengelola anggaran operasi tahunan, termasuk semua pengeluaran pemasaran dan pemeliharaan. Ini dapat mencakup biaya modal yang besar atau proyek pemeliharaan.

Bertindak sebagai perwakilan penjualan untuk sebagian acara fasilitas, menjadi titik kontak utama untuk klien potensial dan yang dikonfirmasi; mengevaluasi kebutuhan klien, memberikan informasi kampus dan merekomendasikan perpaduan fasilitas dan layanan yang tepat melalui tur lokasi, email, dan panggilan telepon;

Mengembangkan proposal penjualan terperinci dan tanggapan RFP, berdasarkan kebutuhan klien dan penawaran fasilitas.

Menyiapkan dan mengelola kontrak pemesanan. Mengelola kebijakan dan prosedur yang terkait dengan penyewaan fasilitas. Komunikasikan ini bila diperlukan dengan mitra katering dan Kustodian UBC, Operasi Gedung, dan unit kampus pendukung lainnya.

Mengelola semua aspek pembuatan film untuk kedua tempat dengan mata untuk memastikan bahwa penggunaan tidak membahayakan alumni UBC atau kegiatan komunitas UBC, serta keselamatan dan keamanan orang dan fasilitas. Memastikan infrastruktur bangunan kedua fasilitas tetap terjaga dengan mengutamakan pelestarian sejarah Cecil Green Park House.

Membangun hubungan yang kuat dengan mitra industri film, bekerja untuk memasarkan ruang secara efektif dan menciptakan komunikasi yang kuat seputar membangun harapan dan praktik terbaik dengan pembuatan film di Kampus UBC kami.

Bekerja sama dengan Komunikasi Alumni untuk mengelola pengembangan semua materi pemasaran untuk Fasilitas termasuk situs web, video dan foto, brosur penjualan, dll.

Menyelesaikan masalah klien dan perselisihan dengan pemesanan; bekerja sama dengan vendor pihak ketiga dan katering untuk memastikan bahwa semua perselisihan mengenai layanan yang ditawarkan di kedua fasilitas telah ditangani.

Jika perlu, negosiasikan kontrak dan perjanjian sponsor dengan vendor dan pemasok; dengan tujuan menciptakan aliran pendapatan dan memastikan bahwa semua vendor yang bekerja di dalam fasilitas kami memberikan layanan terbaik kepada klien dan tamu kami.

Membuat dan mengawasi protokol vendor; untuk memastikan bahwa aturan bangunan, keselamatan dan dalam kasus Cecil Green Park House bahwa protokol kebisingan lingkungan dipatuhi setiap saat.

Idealnya posisi ini akan beroperasi pada jadwal Selasa hingga Sabtu, dengan beberapa fleksibilitas pada hari kerja dari rumah. Posisi ini diharapkan dapat mempertahankan kantor keliling dan bekerja di luar kedua fasilitas tersebut. Harap dicatat posisi ini adalah karyawan dari UBC Alumni Association (alumni UBC), yang terpisah dari University of British Columbia.

Tugas terkait lainnya yang diberikan.

Konsekuensi kesalahan

Kesalahan dapat berdampak pada efektivitas kantor, citra, reputasi dan kredibilitas Ikatan Alumni dan Universitas, dan sumber daya keuangan Ikatan. Manajer, Operasional dan Fasilitas Alumni Acara, diharapkan untuk melakukan penilaian, diplomasi dan kebijaksanaan dalam semua interaksi yang terkait dengan fungsi posisi ini.

Supervisi diterima

Bekerja dengan garis lintang yang cukup besar dengan tujuan luas yang ditetapkan setiap tahun. Setiap hari, keputusan yang dibuat oleh petahana membutuhkan tingkat otonomi dan tanggung jawab yang kuat.

Pengawasan yang diberikan

Dua Manajer Penjualan dan Acara akan langsung melapor ke posisi ini bersama dengan satu Rekanan Operasi.

Kualifikasi

Gelar sarjana dalam disiplin yang relevan. Diploma Manajemen Hotel, Perhotelan, Pariwisata, Manajemen Acara, lebih disukai. Pengalaman minimal 6 tahun atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara. Pengalaman sebelumnya dalam mengelola tim, mengembangkan target penjualan, dan menerapkan sistem CRM adalah aset.

Pengalaman sebelumnya dalam penjualan, perencanaan, dan implementasi acara, dengan pengalaman dalam pengembangan dan pengendalian anggaran sangat disukai. Pemahaman yang kuat tentang pasar pernikahan merupakan aset. Pengalaman menerapkan atau mengubah perangkat lunak bisnis utama, menyesuaikan alur kerja, komunikasi tim, pelaporan dan praktik bisnis umum dan aset.

Menunjukkan inisiatif dan pendekatan proaktif. Sangat terorganisir dengan keterampilan komunikasi dan manajemen hubungan yang sangat baik. Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik untuk tindak lanjut, kemampuan untuk menangani beberapa proyek secara bersamaan, dan memenuhi tekanan waktu. Keterampilan keuangan yang diperlukan untuk mengembangkan dan mengelola anggaran.

Perhatian terhadap akurasi dan detail serta menangani secara efektif hal-hal rahasia yang sensitif. Kemampuan untuk berkomunikasi dengan mitra dan prospek dengan bijaksana dan diplomasi dan dengan cara yang sangat profesional. Keterampilan komunikasi interpersonal, verbal dan tertulis yang efektif. Kemampuan yang terbukti untuk memimpin, berpartisipasi dalam struktur tim yang adil dan setara, menciptakan/mempertahankan budaya positif dengan sikap yang dapat dilakukan.

Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam lingkungan tim tanpa pengawasan berkelanjutan. Fokus berpikiran penjualan dengan pendekatan proaktif untuk meningkatkan sumber pendapatan. Kesediaan untuk fleksibel dengan jam kerja, jika perlu, untuk mengakomodasi jadwal klien potensial. Keterampilan komputer menengah dengan Windows, Office 2010, email dan internet. Kemampuan untuk mengoperasikan berbagai peralatan kantor normal.

  • Batas waktu aplikasi: 2021-07-08
  • Tanggal mulai yang diharapkan: 2021-07-28
  • Jenis Pekerjaan: Penuh waktu, Permanen
  • Gaji: $70.857.00-$85.084.00 per tahun

Manfaat:

  • Acara perusahaan
  • Pensiun perusahaan
  • Perawatan gigi
  • Program bantuan karyawan
  • Perawatan kesehatan diperpanjang
  • Asuransi jiwa
  • Cuti berbayar
  • Program kesehatan

Jadwal:

  • Senin sampai Jumat
  • akhir pekan
  • Pertimbangan COVID-19:

Kami mengikuti semua Perintah PHO saat ini terkait COVID-19 dan dapat memulai dengan pelatihan jarak jauh dan tatap muka yang fleksibel jika diperlukan.

Related Post