Peran Penting Interkasi Melalui Sosial Media

Peran Penting Interkasi Melalui Sosial Media – Interaksi ialah hubungan yang terjadi antar dua orang atau lebih. Proses ini menjadikan para anggota melakukan penyebaran informasi. Biasanya dari mereka akan saling bergantian menjadi komunikan serta komunikator. Membahas mengenai komunikasi pikiran pada aspek penting dalam tahapan tersebut. Seperti yang sudah diketahui bahwa komunikasi adalah proses penyampaian pesan dari satu orang menuju lainnya.

Namun, dalam praktik tidak semudah itu. Terdapat aspek lain yang juga berdampak pada keberhasilan penyaluran pesan. Mulai dari media, wawasan, sampai dengan gangguan yang datang dari lingkungan luar. Ketika semua gangguan tidak bisa diantisipasi maka yang terjadi adalah kesalah pahaman. Banyak masalah yang lahir dari penanggapan pesan yang tidak sempurna. Jadi, tidak salah ketika banyak dari orang menilai komunikasi tatap muka lebih menyenangkan.

Anggapan itu terjadi karena komunikasi langsung mengharuskan setiap anggota berkumpul dan duduk bersama. Sehingga semua detial obrolan sekaligus gestur setiap lawan bicara mampu terlihat dengan baik. Sayangnya, tidak semua orang bisa meluangkan waktu untuk berbicara secara langsung. Mereka kerap kali terbentur oleh jadwal kerjaan. Mengurus rumah tangga, sampai dengan jarak rumah yang jauh.

Sehingga tidak salah ketika banyak dari publik yang memilih media komunikasi jarak jauh. Beruntungnya sekarang media telekomunikasi sudah bisa didapat dengan harga yang tidak terlalu tinggi. Tidak hanya itu karena perusahaan-perusahaan IT juga terus melakukan penyempurnaan hingga pada titik secanggih ini. Munculnya beberapa fitur menarik juga memberi dampak positif untuk kelancaran komunikasi itu sendiri.

Sekarang banyak grup sosial media yang sengaja dibuat untuk mempertahankan hubungan. Biasanya digunakan para pemain judi online untuk mengadakan perkumpulan diantara para pemain taruhan bola. Banyak juga diantara mereka yang membuka informasi mengenai cara bermain judi bola online Indonesia. Bukankah ini menjadi jembatan paling efektif dalam berbagi informasi? ketika Anda menjawab “iya” tetap pertahankan.

Buatlah hubungan pertemanan tersebut berlanjut di masa-masa berikutnya. Tidak ada salah ketika sesekali mengadakan kumpul bersama untuk melihat perkembangan satu dengan yang lain. Saling bertukar kenangan saat berada di bangku sekolah maupun kuliah. Sehingga ketika ditanya apa peran pentingnya? Memperkuat hubungan yang sudah terjalin. Jelas konsep ini menjadi penting mengingat setiap orang membutuhkan orang lain.

Pertumbuhan ilmu pengetahuan membuat setiap negara pada taraf kemajuan. Informasi beterbaran dari berbagai negara. Tidak hanya itu karena semuanya bisa diakses dengan mudah. Itu kenapa era sekarang sering diidentikan dengan arus informasi yang berjalan secara dinamis. Tidak tanggung-tanggung karena info yang didapat dari belahaan dunia lain.

Kejadian tersebut yang kemudian membuat masyarakat tahu mengenai apa yang sedang terjadi. Seperti sekarang dimana media sosial terus melakukan update mengenai korban Virus Covid-19. Pemerintah juga membagikan cara pencegahaan lewat media sosial yang kemudian dilanjutkan pada grup sosmed. Tidak heran jika sekarang publik bergerak bersama pemerintah untuk melakukan pencegahaan bersama.

AISCO termasuk salah satu forum komunikasi yang diluncurkan oleh UI. Sebenarnya ia adalah sistem website yang digunakan untuk menghasikan website baru sesuai yang diinginkan penguna. Website baru tersebut yang nantinya para alumni gunakan untuk saling bertukar informasi. Sehingga menciptakan kegiatan-kegiatan positif lain. Seperti, pengumpulan dana bantuan, sampai dengan ragam acara non profit lainnya. Sampai disini semakin jelas bahwa sosial media bukan hanya tanda akan kemajuan teknologi. Melainkan media efektif dalam menjalin hubungan pertemanan ke arah yang lebih baik.

Informasi

5 Alasan Mengapa Harus Berinvestasi dalam Software Manajemen Alumni

5 Alasan Mengapa Harus Berinvestasi dalam Software Manajemen Alumni, Siswa dan orang tua mereka saat ini lebih cerdas daripada sebelumnya ketika memilih institut untuk mendaftar. Meskipun brosur dan panduan tidak diragukan lagi merupakan bukti penting kualitas institusi Anda, aset paling berharga cenderung adalah jaringan alumni sekolah Anda. Jaringan alumni yang kuat dan dapat diakses dapat menjadi pendukung terbaik bagi institusi Anda.

Menurut affinitycircles.com Calon siswa sering beralih ke alumni institusi untuk mendapatkan pemahaman yang realistis tentang bagaimana pengalaman mereka di sekolah dan di mana mereka dapat berharap untuk melihat diri mereka sendiri setelah mereka lulus. Berikut adalah lima keuntungan berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen alumni untuk memastikan bahwa institusi Anda memelihara hubungan yang kuat dengan alumninya.

1. Menyimpan dan mengelola data penting alumni

Sistem manajemen alumni menyimpan database alumni Anda, termasuk perusahaan dan industri tempat mereka bekerja dan posisi yang mereka pegang. Basis data ini diperbarui secara otomatis dengan setiap perubahan dalam karir alumni. Ada dua manfaat utama memiliki database ini. Di satu sisi, ini membantu institusi Anda mempublikasikan statistik penting dan terkini dari alumninya, yang dapat menjadi cara ampuh untuk meningkatkan kredibilitas.

Mengelola basis data ini juga memungkinkan Anda tetap berhubungan dengan alumni, yang dapat menunjukkan bahwa institusi Anda terus mendukung dan merawat siswanya bahkan setelah mereka lulus. Ini juga dapat mendorong siswa untuk mendaftar ke institusi Anda karena mereka dapat mengharapkan dukungan yang sama.

2. Tingkatkan keberhasilan penempatan

Catatan penempatan yang baik adalah salah satu fitur terbaik yang dapat dibanggakan oleh sebuah institusi dan dapat menjadi magnet untuk menarik siswa baru untuk mendaftar. Basis data alumni yang kuat pada dasarnya adalah jaringan perekrut potensial terbaik untuk siswa Anda saat ini. Karena alumni sekolah Anda akan hadir di berbagai sektor dan industri, mereka akan dapat menawarkan paparan siswa saat ini dan peluang kerja di hampir semua bidang.

Karena alumni Anda sudah memiliki koneksi ke institusi Anda, akan lebih mudah untuk membuat mereka merekrut siswa dari dalam institusi Anda daripada menjangkau perekrut yang tidak memiliki sejarah dengan institusi Anda. Sistem manajemen alumni memungkinkan Anda untuk melacak dengan tepat di mana alumni Anda saat ini bekerja, sehingga memudahkan Anda untuk memahami siapa yang harus dihubungi.

3. Menyediakan alat untuk tetap terhubung dengan alumni

Perangkat lunak manajemen alumni terbaik menawarkan rangkaian layanan lengkap yang Anda perlukan untuk menjaga hubungan yang kuat dengan alumni. Tanpa software ini, alumni Anda harus menggunakan satu platform untuk update media sosial, satu lagi untuk email dan satu lagi untuk update karir. Dengan begitu banyak platform berbeda yang harus dilacak, mungkin sulit bagi mereka untuk kehilangan kontak.

Baca Juga : Manfaat Ikatan Alumni dan Sistem Manajemen Alumni

Platform manajemen alumni, di sisi lain, mencakup email, posting pekerjaan media sosial, pembaruan acara, dan banyak lagi, semuanya dalam satu platform. Hal ini memastikan bahwa alumni mengetahui kehidupan satu sama lain dan memelihara rasa persahabatan yang kuat yang mengikat mereka bersama. Menawarkan mereka platform yang kohesif ini pada akhirnya akan memudahkan mereka menemukan peluang baru, mengatur pertemuan, dan tetap terhubung dengan institusi Anda.

4. Mempermudah penggalangan dana

Sebagian besar institusi bergantung pada sponsor untuk menyelenggarakan acara seperti penggalangan dana, galas, dan pertunjukan. Jaringan alumni yang terlibat adalah salah satu sumber pendanaan terbaik yang dapat dimanfaatkan oleh sebuah institusi. Platform manajemen alumni membuat penggalangan dana melalui jaringan alumni menjadi sangat sederhana karena institusi hanya perlu mengirimkan permintaan dan setiap anggota kemudian akan menerima pemberitahuan tentang hal itu.

Ketika anggota mulai mengirimkan donasi mereka, perangkat lunak melacak berapa banyak yang telah diterima dan siapa yang mengirimkannya. Dalam kasus acara di mana dana dikumpulkan melalui penjualan tiket, perangkat lunak manajemen alumni dapat mencatat berapa banyak tiket yang telah terjual, berapa harganya dan siapa yang membelinya. Ini dapat membantu merampingkan manajemen acara dan meningkatkan transparansi dalam pendanaan.

5. Forum dapat memungkinkan berbagi pengetahuan

Perangkat lunak manajemen alumni terbaik mencakup forum diskusi di mana anggota dapat memulai utas dan melakukan percakapan terbuka. Ini bisa menjadi fitur yang sangat berguna tidak hanya untuk alumni Anda, tetapi juga untuk siswa yang sudah ada. Siswa saat ini, misalnya, bisa mendapatkan nasihat dan bimbingan yang berguna dari alumni mereka, yang dapat membantu mereka meningkatkan kinerja akademik dan ekstrakurikuler mereka.

Dengan memicu hubungan di platform ini, siswa juga akan memiliki kontak yang dapat mereka hubungi untuk mendapatkan saran karir, magang, dan akhirnya, peluang kerja. Dengan cara ini, platform manajemen alumni dapat memfasilitasi kesinambungan dan rasa identitas bersama antara siswa Anda dulu dan sekarang.

Alumni institusi Anda adalah satu-satunya simbol terbesar keberhasilan institusi Anda. Sistem manajemen alumni membantu Anda memastikan bahwa Anda tidak pernah kehilangan akses ke mereka dan terus terlibat dengan mereka lama setelah mereka lulus.

Manfaat Ikatan Alumni dan Sistem Manajemen Alumni
Almuni Informasi Organisasi Software

Manfaat Ikatan Alumni dan Sistem Manajemen Alumni

Manfaat Ikatan Alumni dan Sistem Manajemen Alumni – Selamat wisudawan, sekarang Anda bisa menyebut diri Anda alumni. Ini adalah gelar yang akan Anda bawa sepanjang sisa hidup Anda, jadi mengapa tidak memanfaatkannya dengan bergabung dengan asosiasi alumni sekolah Anda? Ini cara yang bagus untuk tetap berhubungan dengan teman sekelas, cara terbaik untuk membangun jaringan dengan alumni lain, dan siapa tahu; koneksi itu bisa memberi Anda pekerjaan.

Manfaat Ikatan Alumni dan Sistem Manajemen Alumni

 Baca Juga : Pertahankan Hubungan dengan Alumni Korporat Sementara Anda

affinitycircles – Sebuah Alumni fungsional Asosiasi menguntungkan baik Alma Mater dan Alumnus.

Catatan telah menunjukkan bahwa alumni sebuah asosiasi adalah aset besar bagi sekolah dan anggota asosiasi.

Penting untuk dicatat bahwa sekolah harus membuat platform bagi siswa yang lulus untuk terhubung bersama. Di sinilah Sistem Manajemen Alumni atau Perangkat Lunak masuk.

Alumni Management System atau Software adalah sistem yang digunakan sekolah untuk mengelola alumninya. Itu bisa secara manual atau otomatis. Sistem Manajemen Alumni Pro Software Sekolah adalah semua yang Anda butuhkan untuk mengelola alumni Anda secara efektif.

Plugin Alumni di School Software Pro membantu Anda menghubungkan Siswa dan Karyawan Saat Ini di institusi Anda dengan Alumni.

Fungsi utama:

– Secara otomatis mentransfer siswa yang lulus dengan rincian mereka ke Alumni.

– Cek daftar Alumni

– Pilih untuk menerima undangan

– Pilih untuk menolak undangan

– Mengomentari acara (opsional)

– Tetapkan karyawan sebagai koordinator

– Menugaskan siswa sebagai koordinator

– Lihat jumlah alumni yang menerima undangan

– Lihat jumlah alumni yang menolak undangan

– Lihat jumlah alumni yang tidak menjawab

– Kirim email massal ke alumni

Jangan Terlalu Protektif

Sangat menggoda untuk terus mengontrol alumni Anda dan menyalurkan semua kontak dengan mereka melalui kantor pengembangan atau kemajuan, tetapi ini dapat memiliki konsekuensi negatif. Kapasitas kantor untuk menangani kontak alumni mungkin kewalahan, membuat frustrasi para alumni yang ingin berhubungan. Ikatan antara alumni dan institusi yang terfokus pada satu titik akan lebih lemah daripada ikatan yang terfokus pada banyak titik.

Hubungan alumni yang baik harus cukup fleksibel untuk memungkinkan seorang alumni mempertahankan hubungan positif, tidak hanya dengan kantor, tetapi juga dengan tutor lamanya, mantan pelatih sepak bola, penasihat karir, dan sejumlah kelompok sebayanya. Pengalaman jaringan yang lebih luas ini jauh lebih memperkaya baik bagi alumni individu maupun institusi.

Triknya adalah dengan menyadari tautan ini, menangkap informasi dan memastikan interaksi ini diakui sebagai bagian dari keseluruhan proses penanaman donor (karena banyak tautan merupakan indikasi kuat dari kebaikan individu terhadap institusi dan kemungkinan untuk memberi).

Lebih dari Satu Cara untuk Terlibat

Memberikan dukungan keuangan hanyalah salah satu cara bagi alumni untuk terlibat dengan institusi mereka. Keterlibatan dapat berada di berbagai tingkatan dan bermanfaat bagi kedua belah pihak. Contohnya meliputi:

  • Menyumbang secara teratur melalui dana tahunan atau dengan hadiah tunggal bernilai tinggi,
  • Mensponsori penelitian, proyek siswa atau kursus,
  • Komisioning konsultasi dari akademisi,
  • Meninggalkan warisan – keuangan serta melalui warisan pribadi, misalnya, seni, properti,
  • Berpartisipasi dalam penggalangan dana peer-to-peer,
  • Perantaraan perkenalan untuk menciptakan kemitraan baru bagi universitas dengan pemberi kerja, pemerintah, dan organisasi afiliasi lainnya,
  • Memberikan nasihat ahli dan bimbingan kepada pimpinan universitas,
  • Menyediakan bahan studi kasus, kuliah tamu, peralatan atau sejenisnya untuk meningkatkan pengajaran,
  • Mendukung rekrutmen mahasiswa baik di dalam maupun di luar negeri,
  • Memberikan saran karir, pendampingan, penempatan, magang kepada siswa saat ini,
  • Bertindak sebagai panutan positif bagi siswa saat ini,
  • Berbagi bakat untuk meningkatkan kehidupan budaya kampus melalui pertunjukan, pameran, dll.,
  • Berkontribusi pada profil publik internasional yang positif dari universitas
  • Berkontribusi pada profil online universitas yang positif.

Manfaat Bergabung dengan Ikatan Alumni

Hanya karena Anda pindah ke negara bagian lain setelah lulus, bukan berarti Anda tidak bisa terlibat. Asosiasi alumni sering membentuk cabang lokal atau regional di seluruh negeri. Cabang-cabang lokal ini adalah cara yang bagus untuk terhubung dengan alumni secara langsung, dan mungkin menonton pertandingan besar itu dengan sesama penggemar. Berikut adalah beberapa manfaat lain untuk bergabung dengan asosiasi alumni sekolah Anda:

  • Diskon di toko buku kampus dan pengecer di seluruh negeri . Diskon asosiasi alumni dapat berguna saat Anda ingin membeli kaos atau kaus sekolah baru. Alumni Rasmussen College memiliki akses ke Savings Connection , yang memberikan diskon untuk segala hal mulai dari perjalanan, film, pakaian, dan restoran.
  • Akses ke acara olahraga tiket besar . Anggota asosiasi alumni terkadang dapat membeli tiket acara olahraga lebih dulu dari masyarakat umum, dan dengan harga diskon.
  • Akses ke sistem perpustakaan sekolah Anda . Ini adalah sumber yang bagus jika Anda perlu melakukan penelitian untuk proyek kerja.
  • Keanggotaan Gym/Rekreasi . Beberapa sekolah membiarkan anggota asosiasi alumni menggunakan fasilitas rekreasi mereka. Sekolah mungkin juga memiliki program olahraga alumni mereka sendiri.
  • Majalah alumni, buletin, dan webinar gratis. Ini akan membantu Anda tetap up-to-date pada kegiatan kampus, acara, fakultas, dan alumni lainnya. Rasmussen College mengirimkan buletin elektronik kepada alumni bernama @ Rasmussen setiap triwulan.
  • Memberi untuk masa depan sekolah Anda. Beberapa asosiasi alumni mengumpulkan uang untuk memberikan beasiswa kepada siswa yang masuk atau saat ini. Asosiasi juga mengumpulkan dana untuk membayar perbaikan kampus.
  • Pengurangan Pajak. Banyak keanggotaan asosiasi alumni dapat dikurangkan untuk tujuan pajak penghasilan federal. Periksa dengan penasihat pajak Anda.

Ada banyak manfaat lain untuk bergabung dengan asosiasi alumni sekolah Anda setelah lulus, tetapi manfaat tersebut bervariasi dari satu sekolah ke sekolah lainnya. Jika Anda belum menerima informasi tentang asosiasi alumni sekolah Anda, masuk ke situs web sekolah Anda atau hubungi kantor hubungan alumni sekolah Anda. Mereka akan senang memiliki Anda. Anda mungkin menemukan itu cara terbaik untuk tetap berhubungan dengan teman-teman lama.

Pertahankan Hubungan dengan Alumni Korporat Sementara Anda
Almuni Informasi Organisasi Software

Pertahankan Hubungan dengan Alumni Korporat Sementara Anda

Pertahankan Hubungan dengan Alumni Korporat Sementara Anda – Pada 15 Maret, pandemi virus corona baru telah memicu 634 PHK di Amerika Serikat, menurut MarketWatch . Jumlah itu diperkirakan akan meningkat karena lebih banyak pejabat mengeluarkan perintah untuk tinggal di rumah. Memaksa operasi bisnis untuk memperlambat dan tenaga kerja mereka.

Pertahankan Hubungan dengan Alumni Korporat Sementara Anda

 Baca Juga : Apa Itu Platform Alumni Perusahaan?

affinitycircles – Merumahkan karyawan umumnya merupakan langkah yang dianggap perusahaan hanya sebagai upaya terakhir. Namun, krisis COVID-19 telah memaksa ratusan perusahaan untuk melakukannya dengan pemberitahuan yang sangat terbatas.

Dalam banyak kasus, begitu ekonomi mulai pulih dan operasi bisnis meningkat, perusahaan akan membutuhkan karyawan yang diberhentikan selama krisis. Para pemimpin bisnis yang ingin memposisikan perusahaan mereka untuk peningkatan yang kuat setelah krisis harus memastikan bahwa mereka memiliki program keterlibatan alumni yang kuat. Ini akan memberi mereka opsi untuk mengubah orang-orang dari jaringan alumni perusahaan menjadi karyawan bumerang (dipekerjakan kembali) sebanyak mungkin.

Dalam krisis ekonomi, PHK cenderung bersifat sementara

Bagi banyak bisnis, hanya beberapa minggu yang lalu bisnis berkembang pesat. Banyak yang bahkan berjuang dengan kekurangan bakat.

Tapi hanya beberapa minggu kemudian, bisnis yang telah berhenti menghasilkan pendapatan sama sekali. Mereka dipaksa untuk membuat keputusan sulit untuk tetap bertahan dan PHK adalah cara yang jelas untuk mengelola biaya.

Saat pemimpin bisnis Anda mengomunikasikan pengurangan, mereka harus ingat bahwa PHK ini kemungkinan bersifat sementara.

Setelah pandemi mereda di banyak industri, seperti perjalanan dan pariwisata, ritel, dan perhotelan, pelanggan kemungkinan akan melanjutkan kebiasaan mereka sebelumnya. Misalnya, jaringan hotel akan merumahkan puluhan ribu karyawan dalam beberapa minggu karena perjalanan anjlok, menurut Wall Street Journal . Tetapi ketika perjalanan dilanjutkan, semua karyawan itu akan dibutuhkan lagi.

Industri atau bisnis yang menghadapi gangguan setelah virus corona, dan dalam menghadapi penurunan ekonomi, akan membutuhkan bakat untuk membantu berinovasi dan beradaptasi. Bahkan jika perusahaan tidak dapat menawarkan pekerjaan yang sama, membawa kembali karyawan yang sudah memahami bisnis dapat mengurangi kurva pembelajaran.

Menerapkan Jaringan Alumni Perusahaan untuk Menjaga Hubungan

Salah satu cara paling efektif untuk menjaga hubungan dengan alumni perusahaan Anda , bahkan dalam keadaan ekstrem, adalah dengan menerapkan jaringan alumni perusahaan.

Jaringan alumni yang kuat dapat membawa bisnis Anda:

  • duta merek
  • Klien potensial
  • Mitra bisnis
  • Perekrutan kembali bintang

Meskipun awalnya, Society for Human Resource Management mencatat, layanan profesional memelopori jaringan alumni, bisnis apa pun dapat membuat dan mengembangkan jaringan untuk mantan karyawan mereka.

Seperti apa seharusnya jaringan alumni? Setiap bisnis, dan industri mungkin terlihat sedikit berbeda, tetapi berikut adalah beberapa cara untuk terhubung dengan alumni:

  • Situs web khusus
  • Akses pelatihan virtual
  • Buletin
  • Diskon tetap
  • Acara alumni
  • Undangan yang dipersonalisasi untuk bergabung dengan jaringan
  • Fitur dalam publikasi perusahaan
  • Akses ke peluang karir

4 Manfaat mempekerjakan kembali dari jaringan alumni Anda

Bisnis Anda akan mendapat manfaat dari perekrutan dari jaringan alumni perusahaan Anda.

1. Akuisisi Talenta yang Lebih Baik.

Alumni kemungkinan merupakan kandidat yang baik untuk posisi baru, karena mereka memiliki keterampilan untuk dipekerjakan pada awalnya. Mereka juga semakin mengasah keterampilan tersebut dengan bisnis Anda sebelum beralih ke hal lain.

Ketika organisasi Anda memperlakukan alumni dengan baik, itu dapat menarik talenta top tambahan yang mencari organisasi progresif.

2. Menurunkan Biaya Perekrutan.

Ketika perekrut memiliki kumpulan bakat laten yang harus dituju terlebih dahulu, hal itu mengurangi jumlah waktu yang mereka habiskan untuk menyaring kandidat yang baik. Mengingat lowongan pekerjaan rata – rata menerima sekitar 250 resume dan dibutuhkan rata-rata 42 hari untuk mengisi posisi , melompat langsung ke kumpulan kandidat yang baik dapat mewakili perbedaan waktu dan sumber daya yang signifikan.

3. Mengurangi Komitmen Onboarding.

Mempekerjakan kembali karyawan lama dapat menghemat waktu dan sumber daya manajer, SDM, dan tim pelatihan Anda karena karyawan mendapatkan lebih banyak pengetahuan pada Hari 1. Jika mereka telah berpisah hanya untuk waktu yang singkat, kemungkinan mereka tidak membutuhkan banyak penyegaran pelatihan.

Ini sangat berguna setelah pandemi COVID-19 karena banyak bisnis harus menghadapi biaya yang lebih tinggi karena gangguan rantai pasokan memaksa bisnis untuk mengimpor dari negara yang lebih mahal, menambah biaya produksi.

4. Mengurangi Omset. Alumni lebih cenderung bertahan dengan organisasi Anda daripada karyawan baru yang berasal dari luar. Sebuah survei baru-baru ini dari perusahaan perekrutan Jobvite menemukan bahwa secara mengejutkan 33 persen karyawan yang disurvei berhenti dari pekerjaan mereka dalam 90 hari pertama kerja. Hampir setengah (43%) mengatakan mereka keluar karena peran mereka sehari-hari tidak seperti yang mereka harapkan – yang sepertinya tidak menjadi masalah bagi alumni. Survei Jobvite menemukan pendorong besar lainnya untuk pengunduran diri adalah budaya perusahaan (32% tersisa karena keluhan budaya), masalah lain yang tidak mungkin muncul dengan alumni.

Di Insala, kami memiliki lebih dari 30 tahun pengalaman mengembangkan solusi yang mendukung pengalaman karyawan, termasuk jaringan alumni. Silakan hubungi kami untuk demo atau untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu membangun jaringan yang mendukung prospek bakat Anda lama setelah krisis hari ini teratasi.

Almuni Informasi

Apa Itu Platform Alumni Perusahaan?

Apa Itu Platform Alumni Perusahaan? – “Rekan seumur hidup.” Begitulah Deloitte menyebut Alumni mereka. Perusahaan lain menggunakan istilah seperti , “alumni”, atau “rekan kembali”. Semakin banyak organisasi yang memahami nilai menjaga hubungan antara majikan dan karyawan lama setelah keduanya berpisah dengan platform alumni perusahaan formal.

Apa Itu Platform Alumni Perusahaan?

affinitycircles – Sebuah studi LinkedIn tahun 2018 menunjukkan bahwa pada dekade sebelumnya, tingkat bumerang tempat kerja nasional AS meningkat lebih dari dua kali lipat, mencapai hampir 3% pada paruh pertama tahun 2018. Di beberapa organisasi, angka ini mencapai dua kali lipat.

Organisasi kelas dunia perlu mengembangkan proses yang memungkinkan organisasi untuk dengan cepat dan mudah “merekrut kembali” alumni dengan rekam jejak keberhasilan yang terbukti ketika kondisi ekonomi mengharuskan perekrutan.

Perusahaan yang berinvestasi dalam hubungan seumur hidup dengan karyawannya secara konsisten mengungguli organisasi yang tidak berinvestasi dan Platform Alumni Perusahaan merupakan komponen penting untuk mengelola dan melibatkan komunitas ini.

Data dari seluruh pemimpin pemikiran, pemimpin bisnis, dan praktik terbaik organisasi menyoroti keuntungan mempertahankan koneksi Alumni, dengan 98% dari Fortune 500 memiliki beberapa bentuk program alumni.

Mengapa Organisasi Berinvestasi Dalam Platform Alumni Perusahaan?
Program alumni memungkinkan Anda untuk menjaga hubungan yang saling menguntungkan dengan mantan karyawan yang suatu hari nanti dapat memberikan nilai yang signifikan lagi, memberi Anda alasan untuk tetap berhubungan dan mekanisme untuk merekrut mereka kembali dengan cepat bila diperlukan.

Sementara alasan utama organisasi mengembangkan program alumni adalah terkait perekrutan , banyak penelitian menunjukkan bahwa berinvestasi dalam program alumni perusahaan meningkatkan generasi penjualan dan kemampuan penutupan kesepakatan organisasi.

Tujuan dan Manfaat Program

Platform alumni perusahaan yang dirancang dengan baik dapat bermanfaat bagi organisasi dalam banyak hal.

Beberapa kemungkinan tujuan dari program alumni perusahaan meliputi:

Tujuan terkait SDM:

  • Untuk meningkatkan kualitas perekrutan dengan mempekerjakan kembali orang-orang berkinerja terbaik dan inovator (pekerja ulang bumerang berbiaya rendah, biasanya memiliki tingkat retensi yang lebih tinggi dan mencapai produktivitas minimum jauh lebih cepat daripada kebanyakan perekrutan eksternal).
  • Meningkatkan jumlah dan kualitas referal pegawai dengan memperluas program dengan mengikutsertakan alumni.
  • Untuk memperkuat citra merek pemberi kerja di seluruh industri.
  • Untuk meningkatkan tingkat retensi di antara karyawan saat ini dengan mengembangkan citra positif yang lebih kuat.
  • Untuk meningkatkan jumlah mentor yang tersedia untuk karyawan saat ini.

Tujuan terkait bisnis:

  • Untuk menghasilkan penjualan langsung dengan membuat pelanggan alumni.
  • Untuk meningkatkan jumlah prospek yang dihasilkan (referensi pelanggan).
  • Untuk menjaring ide dan inovasi dari alumni.
  • Untuk mendapatkan bantuan penilaian produk.
  • Untuk mendapatkan bantuan tolok ukur dan mempelajari praktik terbaik industri.
  • Untuk mengumpulkan intelijen kompetitif.
  • Untuk mendapatkan bantuan dari alumni dalam membangun kemitraan strategis.

Saat perusahaan membayangkan kembali pengalaman karyawan mereka, mengakui investasi signifikan yang telah mereka lakukan dalam tenaga kerja mereka dan mengeksplorasi teknologi untuk meningkatkan Alumni mereka, EnterpriseAlumni bekerja bersama pelanggan kami untuk membantu membangun kasus bisnis organisasi.

Pelajari lebih lanjut tentang nilai Platform Alumni Perusahaan di EnterpriseAlumni 2019 ROI Of An Alumni Program Report

Untuk mendorong nilai bagi Anda, organisasi Anda, dan alumni Anda, berikut adalah lima cara untuk membangun komunitas yang menarik:

  • Personalisasi : Berikan alumni pengalaman yang dipersonalisasi. Pilih platform cerdas yang tahu siapa alumni Anda, di mana mereka berada dan apa yang mereka minati. Alumni di Australia tidak ingin tahu tentang pesta minuman di Prancis dan seminar di Argentina. Mantan CEO membutuhkan peer group yang berbeda dengan mantan karyawan magang. Pensiunan tidak tertarik dengan peluang rekrutmen lulusan.
  • Estetika : Berikan alumni sebuah situs yang terlihat dan terasa seperti perangkat lunak konsumen yang secara visual mengesankan dan menyenangkan secara estetis yang biasa mereka gunakan. Pastikan desainnya intuitif, pengalaman pengguna yang mudah dan fitur serta fungsi yang relevan dan bernilai tambah. Lewatlah sudah hari-hari di mana perangkat lunak lama yang kikuk dapat diterima.
  • Keterlibatan: Di jantung platform harus ada strategi untuk melibatkan alumni dengan konten, peluang, penawaran, dan acara yang relevan. Melakukan siaran langsung dan mengharapkan alumni datang, hanya karena Anda merasa mereka memiliki afiliasi dengan perusahaan Anda, picik dan tidak bersemangat. Peluncuran jaringan alumni adalah awal – bukan akhir – dari sebuah proses untuk memberikan alasan bagi alumni Anda untuk tetap aktif dan berpartisipasi dalam komunitas Anda untuk jangka panjang.
  • Keaslian: Jaringan alumni perusahaan bukanlah kesempatan untuk berbagi dialog dan konten satu arah di organisasi Anda. Alumni pada dasarnya telah pergi – dan apa yang Anda anggap sebagai berita dan wawasan menarik mungkin tidak menarik bagi orang yang tidak lagi bekerja di sana seperti yang Anda pikirkan. Pastikan konten, penawaran, acara, dan komunikasi mencerminkan bahwa orang memiliki banyak tuntutan yang bersaing dalam waktu mereka dan sekadar berbagi berita perusahaan bukanlah resep untuk komunitas alumni yang sukses!
  • Inklusivitas: Komunitas bukanlah komunitas jika beberapa komunitas ditinggalkan! Jika Anda adalah organisasi yang ingin membuat jaringan alumni yang inklusif, mengecualikan staf pendukung atau lulusan magang atau geografi tertentu dari jaringan tidak mengirimkan pesan yang sangat positif. Mulailah dari yang kecil dengan komunitas alumni dan temukan grup atau geografi atau vertikal dengan siapa Anda dapat menguji platform … tetapi tidak memiliki tujuan jangka panjang untuk meninggalkan kelompok orang yang telah menjadi bagian dari sejarah organisasi Anda.

Karena kemajuan teknologi dan jejaring sosial, biaya operasi program alumni rendah sementara ROI program alumni lebih tinggi dari sebelumnya. Alih-alih menganggap mereka yang meninggalkan perusahaan Anda sebagai orang yang tidak memiliki nilai, dan mereka yang memilih untuk pergi sebagai pengkhianat, lihat saja kepergiannya, bukan sebagai perpisahan, melainkan, sebagai “Sampai jumpa lagi.”

Alat untuk Meningkatkan Keterlibatan Alumni Perusahaan
Almuni Informasi Organisasi Software

Alat untuk Meningkatkan Keterlibatan Alumni Perusahaan

Alat untuk Meningkatkan Keterlibatan Alumni Perusahaan – Menciptakan jaringan alumni perusahaan merupakan tonggak penting, selamat! Saat jaringan Anda pertama kali diluncurkan, atau saat individu diperkenalkan ke jaringan, Anda akan melihat gebrakan aktivitas. Setelah periode awal itu, mengapa orang akan kembali ke platform Anda?

Alat untuk Meningkatkan Keterlibatan Alumni Perusahaan

 Baca Juga : Manfaat Apa yang Dapat Diterima Organisasi dari Program Alumni?

Bagaimana meningkatkan keterlibatan alumni perusahaan

affinitycircles – Sementara menjaga alumni tetap terlibat adalah kunci keberhasilan program alumni, itu juga salah satu tantangan terbesar bagi para profesional alumni. 90% organisasi mengakui bahwa mereka melakukan “pekerjaan yang buruk” dalam menarik dan melibatkan alumni mereka meskipun mengetahui nilai dari jaringan alumni yang kuat bagi para anggota.

Beberapa manfaat terpenting dari jaringan alumni yang berkembang untuk alumni adalah:

  • Peluang jaringan
  • Akses ke papan pekerjaan
  • Akses ke pembaruan perusahaan dan berita industri
  • Alat kemajuan karir

Alat yang tepat memungkinkan para profesional alumni untuk memberikan manfaat ini dan banyak lagi. Pada gilirannya, membantu alumni melihat nilai dan meningkatkan keterlibatan.

Banyak organisasi menemukan bahwa perangkat lunak alumni , yang dilengkapi dengan fitur yang tepat, membuat tugas rumit menjaga keterlibatan dengan alumni dapat dikelola.

10 fitur perangkat lunak untuk keterlibatan alumni perusahaan

Fitur-fitur solusi alumni kami ini mempromosikan keterlibatan alumni dengan memungkinkan dan mendorong anggota untuk terhubung dengan organisasi dan mengembangkan jaringan mereka.

1. Profil Jaringan

Karena jaringan merupakan salah satu manfaat utama dari jaringan alumni, setiap anggota membutuhkan kemampuan untuk membuat profil jaringan. Solusi kami memungkinkan anggota untuk membuat profil yang dipersonalisasi dengan pengaturan privasi yang fleksibel dan opsi untuk mengimpor beberapa informasi dari LinkedIn.

2. Direktori Jaringan yang Dapat Dicari

Setelah profil anggota dibuat, mereka mulai membangun jaringan profesional mereka dengan rekan-rekan dengan mencari direktori. Memberi alumni Anda kesempatan untuk menemukan koneksi yang tepat akan meningkatkan pengalaman mereka dan meningkatkan keinginan mereka untuk terlibat di platform Anda.

3. Koneksi yang Direkomendasikan

Menggunakan data profil, platform menyarankan koneksi seperti mantan kolega atau anggota dengan kesamaan. Pemberitahuan mengenai koneksi yang direkomendasikan membawa anggota kembali ke situs sehingga mereka dapat terhubung dan terlibat dengan orang lain.

4. Obrolan dan Konferensi Video

Setelah terhubung, anggota memiliki akses ke fitur pesan, obrolan, dan konferensi video di dalam portal; memungkinkan anggota untuk memupuk hubungan dalam jaringan profesional mereka.

5. Grup

Alumni mengembangkan jaringan profesional mereka dengan membuat, bergabung, dan berkontribusi ke grup dalam platform. Grup aktif membawa alumni kembali ke portal untuk melihat pembaruan dan menjadi bagian dari percakapan.

6. Job Board

Rehiring dan referral adalah dua manfaat dari jaringan alumni bagi anggota dan organisasi. Alumni melihat peluang saat ini di organisasi Anda di papan pekerjaan. Selain itu, anggota memposting pekerjaan eksternal di dalam agar jaringan profesional mereka dapat dilihat.

7. Berita Perusahaan dan Alumni

Libatkan anggota dengan mengirim email tentang pembaruan perusahaan dan informasi acara dari platform Anda. Berbagi pencapaian dan pengumuman alumni menunjukkan bahwa Anda berkomitmen untuk kesuksesan alumni dan memperkuat komunitas.

8. Pendaftaran Acara

80% profesional menyatakan bahwa mereka menghargai jaringan sebagai aspek penting dari pertumbuhan karir mereka. Menciptakan peluang bagi anggota untuk mengembangkan jaringan mereka dan berpartisipasi dalam acara perusahaan sangat penting. Fitur, seperti kalender acara dan alat pendaftaran acara kami, membantu menginformasikan alumni tentang acara mendatang, memberi mereka kemampuan untuk mendaftar, dan menambahkan acara ke kalender pribadi mereka.

9. Alat kemajuan

karir Menawarkan alat kemajuan karir dalam platform alumni Anda adalah salah satu manfaat terbesar bagi anggota. Alumni mencapai tujuan pengembangan karir sambil tetap terlibat dengan organisasi Anda. Alat kemajuan karir meliputi:

Penilaian: Latihan eksplorasi ini membantu alumni dalam langkah karir berikutnya dan memfasilitasi kesadaran diri.

Konten Saran Karir: Ini mendukung alumni saat mereka membangun rencana pengembangan karir atau bergerak melalui transisi karir mereka.

Alat Penelitian Karir: Alumni mendapatkan akses ke basis data Hoovers D&B untuk melakukan penelitian tentang organisasi dan calon pemberi kerja.

Alat Resume: Anggota mendapatkan bantuan dalam pembuatan resume profesional.

10. Sumber Daya

Alumni Program alumni sering memiliki program diskon untuk anggota atau menawarkan layanan khusus untuk alumni mereka. Menempatkan program-program ini dalam portal Anda adalah cara lain untuk mendorong anggota untuk kembali ke platform alumni dan tetap terhubung dengan organisasi Anda.

Manfaat Apa yang Dapat Diterima Organisasi dari Program Alumni?
Almuni Informasi Software

Manfaat Apa yang Dapat Diterima Organisasi dari Program Alumni?

Manfaat Apa yang Dapat Diterima Organisasi dari Program Alumni? – Penelitian yang dilakukan dengan Cornell University mengungkapkan apa yang memotivasi alumni untuk tetap terhubung dengan mantan majikan mereka.

Manfaat Apa yang Dapat Diterima Organisasi dari Program Alumni?

Baca Juga : Program Alumni Perusahaan: Praktik Terbaik untuk Sukses

affinitycircles – Temuan dari penelitian bersama sangat menunjukkan bahwa program alumni perusahaan memberikan dampak yang berarti dan merupakan kunci untuk mendorong inisiatif strategis tertentu.

Conenza Dan Universitas Cornell Timbang Dengan Penelitian Pelopor

Data mendorong keputusan yang baik. Itulah sebabnya Conenza mensurvei manajer Program Alumni setiap tahun dalam laporan benchmark kami untuk mengetahui apa yang berjalan dengan baik dan di mana mereka melihat tantangan dalam upaya mereka untuk melibatkan karyawan seumur hidup. Hasil dari survei membentuk strategi untuk Program Alumni untuk meningkatkan nilai yang mereka berikan kepada organisasi untuk penggerak bisnis utama seperti advokasi merek, pengembangan bisnis, dan akuisisi bakat.

Tapi bagaimana dengan anggota alumni program ini? Apa motivasi mereka untuk tetap terhubung dengan mantan majikan? Untuk mengetahuinya, Conenza bermitra dengan dua peneliti dari School of Industrial Labor Relations (ILR) Cornell University untuk menjawab dua pertanyaan penting:

  • Apa yang dapat diantisipasi organisasi dari penerimaan alumni?
  • Mengapa alumni berpartisipasi dalam Program Alumni Perusahaan?

Penelitian tersebut mendukung disertasi Rebecca Paluch sebagai kandidat PhD di ILR School. Kami senang melaporkan dia berhasil mempertahankan disertasinya dan sekarang menjadi Dr. Rebecca Paluch .

Meskipun ada banyak penelitian yang meneliti dampak struktur organisasi pada karyawan, Paluch menemukan pertanyaan yang belum terjawab tentang hubungan antara karyawan dan mantan majikan mereka. Dr Lisa Nishii , Wakil Rektor Pendidikan Sarjana di Sekolah ILR menjabat sebagai penasihat fakultas.

Hasil mendukung kebutuhan Program Alumni

Temuan dari penelitian bersama sangat menunjukkan bahwa Program Alumni Perusahaan memberikan dampak yang berarti dan merupakan kunci untuk mendorong inisiatif strategis tertentu. Keterlibatan alumni yang lebih besar dalam penawaran program secara konsisten dikaitkan dengan peningkatan pengembalian ke organisasi. Dengan kata lain, karena anggota lebih banyak menggunakan penawaran yang diberikan oleh Program Alumni Perusahaan, mereka lebih bersedia untuk mengadvokasi dan berinteraksi dengan cara yang bermanfaat bagi organisasi. Dari sudut pandang alumni, mereka perlu merasa mendapatkan nilai dari manfaat untuk memvalidasi partisipasi mereka.

Peningkatan penggunaan alumni mengarah pada nilai perusahaan yang lebih besar

Penelitian mengungkapkan bahwa keterlibatan hanya dengan satu manfaat alumni tambahan, seperti portal Program Alumni Perusahaan online, buletin alumni, webinar, dan acara tatap muka, meningkatkan kemungkinan alumni untuk merekomendasikan:

  • produk dan/atau jasa perusahaan sampai dengan 32%
  • perusahaan sebagai tempat bekerja hingga 29%
  • Program Corporate Alumni perusahaan hingga 51%

Penelitian ini juga mengukur dampak peningkatan penggunaan alumni hanya satu manfaat pada interaksi penting lainnya dengan organisasi. Alumni melaporkan peningkatan:

  • hingga 47% untuk melamar dipekerjakan kembali
  • hingga 22% dalam melakukan pekerjaan kontrak atau lepas
  • hingga 42% dalam mengembangkan hubungan bisnis-ke-bisnis baru
  • hingga 26% untuk memberikan informasi atau wawasan industri
  • hingga 40% menjadi mentor

Semua jaringan alumni dalam studi ini menawarkan setidaknya 10 manfaat alumni. Dalam banyak kasus alumni melaporkan bahwa mereka tidak menyadari semua manfaat yang tersedia bagi mereka dari mantan majikan mereka, menyoroti perlunya komunikasi proaktif dari Program Alumni Perusahaan dan keterlibatan alumni yang berarti. Pasti ada ruang untuk perbaikan dalam pemanfaatan Program Alumni Perusahaan.

Program Alumni Perusahaan yang dirancang dengan baik menciptakan win-win
Penelitian ini mengungkap empat motivasi utama bagi alumni untuk ingin mempertahankan hubungan seumur hidup dengan mantan majikan:

Berjiwa karir – kemampuan untuk meningkatkan karir atau bisnis mereka
Berfokus pada sosial – kesempatan untuk terhubung kembali dengan rekan kerja
Mission-driven – keinginan untuk mendukung tujuan organisasi
Pragmatis – minat pada manfaat, diskon, dan fasilitas

Dengan memahami demografi alumni yang mendasari (siapa mereka) dan motivasi mereka untuk bergabung dengan Program Alumni (mengapa), perusahaan dapat merancang Program Alumni Perusahaan yang memenuhi kebutuhan alumni. Ketika ini terjadi, penelitian secara konsisten menunjukkan hubungan positif yang kuat dengan peningkatan kemauan alumni untuk memberikan nilai yang terukur kepada sponsor Program Alumni Perusahaan seperti yang disebutkan di atas.

Alumni di semua Program Alumni Perusahaan, terlepas dari motivasi alumni yang berbeda-beda, secara konsisten menempatkan tiga manfaat alumni sebagai yang paling berharga:

  • Buletin alumni
  • Platform perangkat lunak alumni
  • Email individual

Nilai yang diperoleh dari ketiga manfaat tersebut memiliki korelasi paling kuat dengan kemungkinan alumni merekomendasikan produk dan/atau layanan organisasi dan jaringan alumni.

Tentang penelitian

Antara Mei 2018 dan Januari 2019, survei dibagikan kepada alumni di berbagai jaringan alumni dari berbagai industri termasuk konsultasi manajemen, telekomunikasi dan media, perangkat lunak, dan nirlaba. Survei ini menerjunkan 1.861 tanggapan dari lokasi di seluruh dunia.

Bagi Manajer Alumni, penelitian baru ini berharga untuk menunjukkan kepada kepemimpinan bagaimana dan mengapa Program Alumni memberikan nilai berkelanjutan bagi organisasi dalam jangka panjang.

Software Sosial Organisasi untuk Alumni Bermanfaat Bagi Pemain Slot Online
Informasi

Software Sosial Organisasi untuk Alumni Bermanfaat Bagi Pemain Slot Online

Seusai lulus dari suatu perguruan, para alumni tentunya akan tersebar ke berbagai penjuru, tidak hanya di Indonesia namun dunia. Oleh karena itu, penting untuk menjaga silahturahmi dengan teman teman angkatan. Telah hadir software sosial organisasi sebagai media komunikasi para alumni yang telah sukses jadi dokter, insinyur, pemain judi online, dan masih banyak lagi.Kegunaan pertama dari hadirnya software sosial organisasi bagi para alumni adalah memberikan kesempatan bagi setiap alumni untuk memiliki jaringan perkenalan atau networking yang luas. Dalam dunai bisnis, networking menjadi salah satu hal penting yang akan menentukan karir seseorang. Oleh karena itu, software ini akan meningkatkan data base koneksi yang bisa dihubungi. Misal saja dalam berjudi, semakin banyak koneksi, semakin banyak potensi untuk dapatkan bonus referral.

Selain itu, di dalam jaringan ini, tentu terdapat berbagai macam profesional yang bergerak di bidang yang beragam. Tersedia kontak yang mudah dihubungi sehingga apapun yang jadi kendala atau kebutuhan di dalam mengembangkan bisnis maupun karir, akan selalu ada pilihan untuk dapatkan kerja sama dari sesama alumni. Sama halnya ketika berjudi pun, pemain butuh teman bermain agar bisa saling memotivasi untuk menghasilkan cuan dan bonus secara konsisten. Kegunaan kedua dari hadirnya software sosial organisasi bagi para alumni adalah sebagai sumber informasi mengenai berita terkini, baik itu berita tentang sesama alumni maupun berita harian. Memiliki sebuah organisasi dengan jumlah anggota yang banyak ternyata tidak hanya sebatas menambah koneksi saja. Sama seperti berjudi, punya teman pemain yang banyak bisa berikan manfaat lebih dari sekedar teman saling memberi motivasi saja.

Software Sosial Organisasi untuk Alumni

Kalau dalam berjudi, rekan pemain berguna untuk saling tukar tips dan trik berjudi agar bisa tingkatkan ilmu berjudi demi cuan yang lebih banyak. Sementara, kalau lewat software sosial organisasi ini, para alumni berkesempatan untuk saling berbagi informasi yang pastinya akan bermanfaat tidak hanya untuk pribadi dan silahturahmi, namun juga untuk kepentingan bisnis dan profesional. Oleh karena itu, alumni diharapkan dapat bergabung dalam software organisasi ini. Kegunaan ketiga dari hadirnay software sosial organisasi bagi para alumni adalah memberi kemudahan perjalanan. Software organisasi ini tidak hanya sekedar alat komunikasi saja. Ternyata, software ini telah bekerja sama dengan berbagai pihak terkait jasa perjalanan maupun wisata. Hal ini tentu berkat para profesional di dalamnya yang ambil bagian dalam berpromosi. Pastinya ini adalah kesempatan bagi pemain judi yang hendak habiskan cuannya untuk berlibur namun sedang cari cari promosi terbaru.

Menawarkan berbagai macam keuntungan dalam perjalanan, para alumni berkesempatan untuk mendapatkan potongan harga, promosi akhir pekan, ataupun voucher menarik lainnya. Kesempatan ini memang terbatas waktu, oleh karena itu, para alumni wajib secara berkala memeriksa promo apa yang sedang berlangsung. Serupa dengan ini, dalam berjudi, bonus pun juga punya periode waktu. Oleh karena itu, para pemain wajib cek tanggal mulai dan selesai agar bisa klaim bonus. Hadirnya software sosial organisasi alumni tentunya sangat bermanfaat bagi para alumni, termasuk para pemain yang jadi anggotanya. Selain menambah networking, hal ini memberi kesempatan bagi pemain untuk dapatkan berbagai macam informasi, termasuk soal urusan kemudahan perjalanan.

Program Alumni Perusahaan: Praktik Terbaik untuk Sukses
Almuni Informasi Organisasi Software

Program Alumni Perusahaan: Praktik Terbaik untuk Sukses

Program Alumni Perusahaan: Praktik Terbaik untuk Sukses – Aman bagi kami untuk berasumsi bahwa Anda tidak hanya ingin menerapkan program alumni perusahaan untuk organisasi Anda dan berharap itu berjalan dengan baik. Kami tahu bahwa hanya memiliki sebuah program tidak cukup karena apa yang Anda inginkan adalah agar program itu berhasil.

Program Alumni Perusahaan: Praktik Terbaik untuk Sukses

 Baca Juga : Apa Software Manajemen Alumni Terbaik?

affinitycircles – Menerapkan program alumni perusahaan bisa menjadi bagian yang mudah, tetapi mengajak orang untuk bergabung dan terlibat adalah tempat Anda bekerja secara nyata. Jangan khawatir, kami memiliki 7 praktik terbaik untuk membantu Anda membuat program organisasi Anda lebih sukses.

7 Praktik terbaik untuk program alumni yang sukses

1. Fokus pada Buy-In

Agar program Anda berhasil, Anda harus memiliki alumni di jaringan Anda. Ini berarti bahwa karyawan Anda saat ini dan mantan karyawan Anda perlu memahami manfaat yang dapat mereka peroleh dari bergabung dengan jaringan alumni Anda dan bagaimana mereka menjadi bagian darinya. Ini adalah fakta penting yang akan mempengaruhi buy-in yang diterima program Anda.

Sangat penting untuk fokus pada jangka panjang dan memulai proses membangun kesadaran untuk jaringan alumni Anda sementara individu masih menjadi bagian dari organisasi Anda. Dengan mendidik karyawan saat ini tentang nilai program alumni, itu akan memberi Anda kesempatan yang lebih baik untuk membawa mereka ke jaringan Anda jika mereka memilih untuk pergi. Karyawan yang berangkat bisa menjadi karyawan bumerang di masa depan.

2. Lakukan Riset Anda

Jangan berasumsi tentang keinginan dan kebutuhan jaringan alumni Anda. Lakukan riset dan kumpulkan data yang diperlukan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apa yang harus Anda tawarkan kepada alumni Anda. Anda dapat melakukan survei untuk melihat apa yang mungkin dibutuhkan oleh jaringan alumni Anda. Kebutuhan alumni yang umum termasuk alat pengembangan karir, acara jejaring, berita perusahaan, dan papan pekerjaan.

Penting bagi Anda untuk mengetahui driver dan pemicu yang akan memengaruhi jumlah orang yang tidak hanya bergabung dengan jaringan Anda, tetapi juga terlibat dengannya. Fokus pada organisasi Anda dan jangan terlalu khawatir tentang apa yang dilakukan pesaing Anda. Jaringan Anda harus tentang manajemen alumni Anda sendiri dan apa yang penting bagi mereka.

3. Beri Mereka Alasan untuk Terlibat

Tanpa alumni yang terlibat , jaringan Anda tidak akan menguntungkan organisasi atau anggota Anda. Jadi, beri alumni Anda alasan untuk terlibat. Berikan mereka alat yang diperlukan untuk berinteraksi dengan organisasi Anda dan rekan-rekan mereka.

Menyediakan peluang jaringan dengan acara adalah cara yang bagus bagi individu untuk menjalin hubungan dengan jaringan alumni perusahaan Anda. Tawarkan acara online juga sehingga karyawan jarak jauh Anda dapat tetap terhubung dengan penawaran program Anda jika mereka tidak dapat menghadiri acara langsung. Memiliki opsi online pada dasarnya diperlukan selama pandemi juga.

4. Buat Konten yang Baik

Tingkatkan keterlibatan lebih lanjut dengan membuat struktur keterlibatan sehingga administrator jaringan Anda siap untuk memberikan konten dan manfaat yang akan membuat alumni Anda kembali ke portal dan membicarakan organisasi Anda. Penting untuk memberikan konten berkualitas terbaik kepada alumni Anda sehingga program alumni Anda dianggap bernilai dan menarik. Jadikan topik atau berita perusahaan yang tersedia yang dapat ditemukan siapa pun sebagai bacaan yang menarik. Apa sesuatu yang menurut Anda menarik?

5. Ukur Hasil Anda

Jangan berasumsi bahwa karena Anda mencapai tujuan keanggotaan tertentu, program Anda berhasil. Ingat, kualitas daripada kuantitas.

Untuk benar-benar melihat keberhasilan program Anda, Anda harus mengukur hasil usaha Anda. Tentu saja, Anda ingin alumni bergabung dengan jaringan Anda, tetapi Anda juga harus melihat dampaknya terhadap organisasi Anda. Nilai apa yang diberikan jaringan ke organisasi Anda?

6. Libatkan kepemimpinan.

Pastikan bahwa pemimpin Anda terlibat dengan program alumni Anda. Mintalah mereka menghadiri acara, menyediakan konten, dan mempromosikan program kepada karyawan saat ini dan sebelumnya. Ini akan meningkatkan kredibilitas jaringan alumni Anda dan membuat lebih banyak alumni terlibat dengan informasi yang dibagikan.

7. Menerapkan perangkat lunak alumni.

Meskipun ada beberapa orang yang percaya bahwa saluran media sosial adalah cara yang bagus untuk menjalankan program alumni Anda, kami tidak setuju. Berdasarkan pengalaman kami, program alumni yang sukses dijalankan menggunakan  perangkat lunak alumni  untuk menyediakan jaringan yang aman dan bermerek. Ini adalah tempat yang aman bagi Anda untuk berkomunikasi dengan alumni Anda dengan berbagi konten utama dan acara penting. Anda tidak hanya akan dapat menjalankan program Anda dan meningkatkan keterlibatan alumni Anda, tetapi Anda juga dapat mengelola tujuan organisasi Anda.

Kelola Jaringan Alumni Perusahaan Anda dengan Perangkat Lunak

Seiring pertumbuhan jaringan Anda, kemampuan Anda untuk melacak dan menganalisis data menjadi sulit. Kalender konten menjadi kewalahan dengan berbagai konten yang diperlukan untuk melibatkan berbagai populasi alumni Anda. Rencana komunikasi mulai dikesampingkan untuk fokus hanya pada acara terbesar yang akan datang. Secara keseluruhan, program mulai runtuh karena tekanan untuk terus-menerus melibatkan semua orang di jaringan Anda.

Inilah saatnya software menjadi krusial bagi pertumbuhan jaringan alumni. Perangkat lunak memungkinkan Anda untuk:

  • Merampingkan Tugas Administratif dengan alat untuk memvalidasi alumni yang masuk dan memastikan data yang akurat.
  • Kelola Kalender Konten melalui pustaka konten.
  • Jalankan Rencana Komunikasi menggunakan manajer pesan otomatis.
  • Kelola Acara Alumni Mendatang dengan perencana acara untuk lebih melibatkan alumni Anda.
Apa Software Manajemen Alumni Terbaik?
Almuni Informasi Software

Apa Software Manajemen Alumni Terbaik?

Apa Software Manajemen Alumni Terbaik? – Memanfaatkan jaringan sesama lulusan perguruan tinggi Anda bisa menjadi hal yang sangat, sangat berguna. Apakah Anda seorang alumni yang ingin membangun jaringan menuju karier baru, atau universitas yang ingin meningkatkan upaya penggalangan dana Anda, terlibat dalam platform komunitas alumni pada dasarnya adalah hal yang mudah.

Apa Software Manajemen Alumni Terbaik?

affinitycircles – Pertanyaannya tentu saja software manajemen alumni apa yang terbaik?

Di depan, kami sedang mengeksplorasi apa itu perangkat lunak manajemen alumni, melihat beberapa platform jaringan alumni terbaik, dan bahkan mungkin membawa Anda kembali ke kampus (well, setidaknya secara mental).

Apa itu perangkat lunak manajemen alumni?
Perangkat lunak manajemen alumni adalah layanan yang membantu Anda menyatukan alumni—biasanya lulusan dari perguruan tinggi atau universitas—ke dalam komunitas virtual tempat mereka dapat terhubung, berkolaborasi, berjejaring, dan banyak lagi.

Anda akan sering melihat perangkat lunak semacam ini disebut sebagai platform komunitas alumni atau perangkat lunak manajemen keanggotaan alumni juga.

Apa pun namanya, perangkat lunak manajemen alumni terbaik akan menjadi keuntungan bagi kedua belah pihak—universitas dan alumni yang bersangkutan. Mari kita lihat lebih dekat jenis manfaat yang cenderung ditawarkan oleh platform ini.

1. Membangun dan menganalisa database alumni

Jika Anda adalah universitas yang ingin membangun database alumni Anda, perangkat lunak manajemen keanggotaan alumni yang tepat akan memungkinkan Anda melakukan hal itu. Anda dapat mengumpulkan data tentang industri tempat mereka bekerja dan tingkat senioritas mereka. Anda juga dapat melacak bagian dunia mana mereka tinggal dengan mudah.

Idealnya, perangkat lunak manajemen alumni apa pun yang Anda pilih akan memungkinkan Anda menyelam lebih dalam. Penekanan pada kelola , di sini: Kami berbicara tentang kemampuan untuk mengelola anggota alumni Anda, mengunduh data dan aktivitas anggota, ditambah akses ke analitik terperinci pada setiap anggota Anda, pos mereka, dan semua aktivitas lainnya.

2. Jaringan, penempatan kerja, dan berbagi pengetahuan

Manfaat lain dari platform komunitas alumni adalah kemungkinan koneksi. Karena mari kita hadapi: Alumni yang telah lulus 10 atau 20 tahun tidak sering memiliki sarana untuk berhubungan satu sama lain. Mereka mungkin bahkan tidak tahu bahwa mereka bisa saling membantu.

Tetapi dengan perangkat lunak manajemen alumni yang tepat, mereka akan dapat terhubung, berkolaborasi, dan mungkin yang paling penting, jaringan. Alumni yang lebih mapan dalam karir mereka dapat menawarkan saran atau bimbingan. Lulusan baru dapat memperoleh akses ke peluang kerja yang tidak akan mereka dengar sebelumnya.

Plus, jika Anda mendedikasikan platform jaringan alumni Anda sebagai ruang komunitas sejati, Anda dapat melangkah lebih jauh. Saat Anda menawarkan fitur penerusan komunitas seperti pesan langsung, umpan aktivitas yang dapat disesuaikan, dan banyak lagi, Anda membuka potensi koneksi antara anggota alumni Anda. Poin ekstra untuk platform yang menawarkan cara lain untuk membangun koneksi, baik melalui grup mastermind , acara virtual , atau kursus online .

3. Acara virtual yang dapat dihadiri semua orang

Berbicara tentang acara virtual, mari kita nyatakan sejenak: Beberapa lulusan lebih sukses secara finansial daripada yang lain. Tidak semua orang mampu melakukan perjalanan kembali ke almamater mereka untuk setiap acara atau reuni.

Perangkat lunak manajemen alumni terbaik menyadari hal ini dan memahami bahwa salah satu cara terbaik untuk membuat komunitas tetap terlibat adalah dengan jadwal yang teratur. Seperti apa itu? Mungkin itu adalah kuliah mini formal setiap hari Rabu dan jam-jam bahagia virtual yang kurang formal setiap hari Jumat lainnya. Mungkin Anda membawa alumni yang sukses atau mapan setiap hari Senin untuk menerima pertanyaan dan memberikan saran. Anda mendapatkan idenya.

Dengan platform jaringan alumni yang kuat, Anda dapat memperluas jaringan alumni yang aktif dan terlibat. Dan pada akhirnya, itu lebih baik untuk semua orang: Dengan menyebarkan jaring yang lebih luas, Anda akan memiliki kelompok orang yang lebih besar dan lebih beragam, masing-masing memberikan nilai tambah yang besar bagi yang lain.

4. Penggalangan dana menjadi mudah

Sebagian besar institusi sangat bergantung pada sponsor, penggalangan dana, pesta mewah, dan sejenisnya. Tetapi biasanya, meminta kontribusi tersebut bukanlah proses yang mudah. Lebih sering daripada tidak, Anda mengirimkan sesuatu kepada alumni Anda melalui pos, meminta mereka untuk memberikannya kepada sebuah perguruan tinggi atau universitas yang mungkin tidak pernah mereka pikirkan selama bertahun-tahun.

Tetapi dengan platform komunitas alumni, Anda menawarkan banyak nilai—nilai yang cukup untuk menginspirasi anggota Anda untuk memberikan kembali secara finansial. Dan Anda dapat memberi mereka berbagai cara untuk melakukannya, apakah itu dengan keanggotaan berjenjang bagi mereka yang mampu, grup berbayar di mana alumni di bidang tertentu dapat berkumpul untuk menavigasi tantangan atau konferensi virtual tahunan .

Sekarang setelah Anda memahami apa manfaat perangkat lunak manajemen alumni, mari kita masuk lebih dalam ke fitur yang harus Anda cari.

Fitur apa yang harus dimiliki perangkat lunak manajemen alumni?
Di atas, kami menawarkan gambaran umum tentang jenis fitur yang termasuk dalam perangkat lunak manajemen alumni terbaik. Tapi ada baiknya untuk sedikit lebih eksplisit tentang fitur utama yang bisa menjadi perbedaan antara komunitas alumni yang sukses, dan komunitas yang, yah, kurang begitu.

Berikut adalah fitur yang harus dimiliki untuk diwaspadai.

Pembuat situs web dengan akses iOS dan Android

Membangun perangkat lunak manajemen alumni Anda sendiri dari awal sangat mahal, sangat memakan waktu, dan lebih sering daripada tidak, sangat mengerikan.

Taruhan terbaik Anda adalah memanfaatkan platform jaringan alumni dengan pembuat situs web modern . Dengan begitu, Anda hanya perlu memasang logo institusi, warna merek, dan melakukan sedikit konfigurasi. Itu dia!

Untuk memaksimalkan perangkat lunak manajemen alumni Anda, Anda juga ingin menggunakan opsi yang cukup kuat untuk berkembang bersama Anda di masa mendatang. Di atas, kami membuat beberapa ide berbeda untuk penggalangan dana: kursus online, tingkat keanggotaan, grup berbayar. Bahkan jika Anda tidak akan memulai dengan fitur-fitur itu, Anda harus membiarkan pintu terbuka untuk kemungkinan menambahkannya di masa mendatang.

Terakhir, platform komunitas alumni ideal Anda akan langsung tersedia di web, iOS, dan Android—sehingga alumni Anda dapat menyentuh basis di mana pun mereka berada, kapan pun mereka mau.

Alat untuk membangun dan mengelola komunitas
Perangkat lunak manajemen alumni terbaik adalah platform pembangunan komunitas dan perangkat lunak manajemen anggota yang setara .

Apa yang kita maksud dengan itu? Maksud kami bahwa platform jaringan alumni harus menawarkan kepada Anda alat untuk menumbuhkan dan mengelola komunitas Anda tanpa menggunakan banyak platform atau integrasi luar.

Sejauh pembangunan komunitas berjalan, perhatikan fitur asli berikut:

  • Umpan aktivitas yang dapat disesuaikan dengan kemampuan untuk teks, tautan, gambar, dan video.
  • Kemampuan untuk membuat posting, komentar, dan sorakan.
  • Profil anggota yang cantik dengan kategori khusus (pikirkan tahun kelulusan dan/atau bidang karier).
  • Pesan langsung pribadi antar anggota.
  • Kemampuan untuk menemukan anggota berdasarkan lokasi (untuk memungkinkan alumni bertemu sendiri).

Inti dari pemikiran platform komunitas alumni Anda hanya sebagai sebuah komunitas—adalah bahwa hal itu membuka pintu bagi kedua belah pihak untuk menuai semua manfaat. Alumni Anda mendapatkan kesempatan untuk menavigasi tantangan bersama, membangun hubungan satu sama lain, dan mencapai hal-hal yang tidak dapat mereka lakukan sendiri. Dan orang-orang di belakang institusi mendapatkan kesempatan untuk menjaga universitas mereka tetap diingat oleh alumni mereka dan membuka peluang pendanaan baru.

Namun, dengan kekuatan besar datang tanggung jawab besar. Dengan kata lain, semakin sukses platform komunitas alumni Anda, dan semakin berkembang, semakin kuat alat manajemen keanggotaan yang Anda butuhkan.

Berikut adalah beberapa yang harus diperhatikan:

  • Kemampuan untuk mengenakan biaya untuk keanggotaan.
  • Alat untuk memberi tahu anggota secara massal dan mengirim pesan ke semua anggota.
  • Data dan aktivitas keanggotaan yang dapat diunduh.
  • Kemampuan untuk membuat konten eksklusif, grup premium, dan sejenisnya.
  • Alat untuk memperluas lini dengan fitur seperti kursus online.
  • Dengan alat di atas, Anda akan dapat menyederhanakan cara anggota Anda berkomunikasi satu sama lain dan cara Anda berkomunikasi dengan mereka juga.

Sekarang mari kita lihat platform apa yang memungkinkan Anda melakukan semuanya.

Perangkat lunak manajemen alumni #1: Hivebrite

Hivbrite memposisikan dirinya dengan kuat sebagai platform jaringan alumni. Dengan demikian, perangkat lunak ini menawarkan alat pengelolaan komunitas yang solid , termasuk kemampuan untuk menambahkan, memperbarui, dan memoderasi konten, ditambah alat untuk mengelola acara dan pembayaran Anda di satu tempat.

Karena itu, tidak ada banyak ruang untuk tumbuh atau menjadi kreatif. Jadi, jika Anda ingin melampaui sekadar manajemen alumni di titik mana pun, Anda tidak akan bisa melakukannya.

Kelebihan Hivebrite

Hivebrite menawarkan perangkat lunak manajemen alumni yang tangguh. Anda dapat membuat paket keanggotaan, menyiapkan donasi, memposting pekerjaan, berbagi peluang, dan banyak lagi. Selain itu, anggota Anda akan dapat saling berkirim pesan secara pribadi dan menyesuaikan profil mereka.

Kekurangan dari Hivebrite

Karena itu, Hivebrite tidak akan memberi Anda ruang untuk tumbuh. Anda dapat mengatur keanggotaan yang agak terbatas, tetapi tidak ada kesempatan untuk grup premium atau kursus online. Selain itu, beberapa pengguna mengatakan bahwa sejauh platform komunitas alumni berjalan, Hivebrite memiliki kurva pembelajaran yang curam dan aplikasi selulernya sangat kurang, terutama jika dibandingkan dengan versi desktopnya.

Intinya: Hivebrite jelas merupakan pesaing kuat untuk perangkat lunak manajemen alumni terbaik : Hivebrite memiliki semua alat untuk membangun, mengelola, dan menumbuhkan komunitas alumni. Meskipun demikian, aplikasi selulernya meninggalkan banyak hal yang diinginkan, dan platform ini menawarkan sedikit atau tidak ada ruang untuk pertumbuhan.

Perangkat lunak manajemen alumni #2: Mighty Networks

Mighty Networks bukanlah perangkat lunak manajemen alumni tradisional Anda. Alih-alih, ini adalah perangkat lunak sebagai layanan yang dinamis dan serbaguna tempat pembuat konten dapat menyatukan komunitas, kursus, dan langganan keanggotaan mereka di satu tempat di bawah merek mereka sendiri yang langsung tersedia di web, iOS, dan Android.

Mengelola alumni di Mighty Network tidak hanya mudah—ini membuka kemungkinan besar untuk pertumbuhan di masa mendatang. Anda akan memiliki alat manajemen anggota yang luar biasa siap, seperti analisis anggota, kemampuan untuk membebankan biaya keanggotaan, dan banyak lagi. Plus, Anda akan memiliki banyak alat pembangunan komunitas yang Anda inginkan, mulai dari pesan langsung pribadi dan umpan aktivitas yang dapat disesuaikan hingga profil anggota yang cantik.

Kelebihan Mighty Network

Dengan Mighty Network, Anda dapat memperluas ide Anda tentang platform komunitas alumni. Ya, Anda akan memiliki banyak cara untuk mendorong hubungan antara anggota Anda, memungkinkan mereka untuk membangun hubungan, dan banyak lagi. Tetapi Anda juga akan memiliki ruang untuk berkembang dengan tingkat keanggotaan berbayar, grup dalang premium, kursus online, dan banyak lagi.

Bahkan lebih baik? Anda dan anggota Anda akan dapat mengakses platform jaringan alumni Anda di mana pun mereka berada, melalui web dan aplikasi seluler asli. Itu luar biasa: Ada peluang lebih besar untuk tetap diingat oleh anggota Anda saat Anda bisa bersama mereka di mana pun mereka berada.

Mayoritas fitur Mighty Networks adalah asli—kecuali video langsung. Namun, ini adalah fitur yang sedang dikerjakan secara aktif oleh tim kami dan berharap dapat diluncurkan dalam waktu dekat. (Pembaruan: video langsung asli tersedia dalam kursus online sekarang!)

Intinya: Memanfaatkan Jaringan Perkasa sebagai perangkat lunak manajemen alumni adalah cara yang fantastis untuk meluncurkan dan menumbuhkan komunitas alumni dan penggalangan dana dengan cara yang tidak biasa. Jika Anda mencari platform jaringan alumni yang memiliki semua alat agar Anda berhasil dan beberapa, Mighty Networks adalah pilihan terbaik Anda.

Perangkat lunak manajemen alumni #3: Almabase

Almabase adalah solusi perangkat lunak manajemen alumni yang kuat untuk keterlibatan alumni dan penggalangan dana. Sebagai platform, ini berfokus untuk membantu institusi memperoleh donor baru, mendorong kehadiran acara, dan meningkatkan keterlibatan digital. Seperti Hivebrite, ada baiknya jika satu-satunya misi Anda adalah mengelola alumni. Tetapi jika Anda mencari sesuatu yang sedikit lebih dalam dan lebih berfokus pada komunitas, Anda lebih baik mencari di tempat lain.

Kelebihan Almabase

Almabase bekerja bersama database alumni Anda yang sudah ada dengan integrasi seperti Ellucian dan Salesforce. Sementara fokus utamanya adalah pada penggalangan dana—situs mereka menyebutkan crowdfunding peer-to-peer—dan acara virtual dan tatap muka, mereka juga memiliki sedikit aspek komunitas, dengan direktori alumni, peluang untuk berjejaring, dan pusat karier.

Kontra dari Almabase

Karena itu, banyak pengguna Almabase mengeluh tentang penyesuaian terbatas. Dan bukan itu saja: Almabase tidak memiliki aplikasi untuk dibicarakan. Ini tentu saja merupakan peluang yang terlewatkan, terutama mengingat ini tahun 2021 dan kita semua, baik atau buruk, selalu menggunakan perangkat seluler kita.

Intinya: Almabase dapat menjadi solusi yang baik jika Anda mencari perangkat lunak manajemen alumni yang khas. Anda akan dapat menyelesaikan dasar-dasarnya, tetapi Anda tidak akan dapat memperluas keanggotaan berbayar atau sejenisnya. Dan mungkin yang lebih penting, alumni Anda tidak akan dapat mengakses platform komunitas alumni mereka di perangkat seluler mereka—suatu kerugian besar.

Software manajemen alumni terbaik? Mighty Networks

Mighty Networks tidak dibangun dengan mempertimbangkan alumni, tetapi dibangun dengan mempertimbangkan komunitas . Karena itu, ia memiliki semua alat (dan kemudian beberapa) untuk membangun platform komunitas alumni yang kuat — platform di mana lulusan dari setiap musim dapat terhubung, berkolaborasi, berjejaring, dan menavigasi tantangan bersama.

Ini juga satu-satunya perangkat lunak manajemen alumni yang memungkinkan Anda sedikit berkreasi dengan upaya penggalangan dana Anda: pikirkan kursus online, grup dalang premium, dan banyak lagi.

Dan dengan akses ke aplikasi seluler asli, alumni Anda dapat saling berhubungan di mana pun, kapan pun, apa pun. Dan itu mengatakan sesuatu.

Jika Anda siap untuk memulai dengan perangkat lunak manajemen alumni jenis baru, mari kita mulai hari ini.

5 Alasan Mengapa Anda Harus Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Manajemen Alumni
Almuni Informasi Organisasi Software

5 Alasan Mengapa Anda Harus Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Manajemen Alumni

5 Alasan Mengapa Anda Harus Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Manajemen Alumni – Siswa dan orang tua mereka saat ini lebih cerdas daripada sebelumnya ketika memilih lembaga untuk mendaftar. Meskipun brosur dan panduan tidak diragukan lagi merupakan bukti penting dari kualitas institusi Anda, aset yang paling berharga cenderung adalah jaringan alumni sekolah Anda.

5 Alasan Mengapa Anda Harus Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Manajemen Alumni

 Baca Juga : Apa Saja Fitur Perangkat Lunak Manajemen Alumni

affinitycircles – Jaringan alumni yang kuat dan mudah diakses dapat menjadi pendukung terbaik bagi institusi Anda. Calon siswa sering beralih ke alumni institusi untuk mendapatkan pemahaman yang realistis tentang bagaimana pengalaman mereka di sekolah nantinya dan di mana mereka dapat berharap untuk melihat diri mereka sendiri setelah mereka lulus. Berikut adalah lima keuntungan berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen alumni untuk memastikan bahwa institusi Anda memelihara hubungan yang kuat dengan alumninya.

1. Menyimpan dan mengelola data penting alumni

Sistem manajemen alumni menyimpan database alumni Anda, termasuk perusahaan dan industri tempat mereka bekerja dan posisi yang mereka pegang. Basis data ini diperbarui secara otomatis dengan setiap perubahan dalam karir alumni. Ada dua manfaat utama memiliki database ini. Di satu sisi, ini membantu institusi Anda mempublikasikan statistik penting dan terkini dari alumninya, yang dapat menjadi cara ampuh untuk meningkatkan kredibilitas. Mengelola basis data ini juga memungkinkan Anda tetap berhubungan dengan alumni, yang dapat menunjukkan bahwa institusi Anda terus mendukung dan merawat siswanya bahkan setelah mereka lulus. Ini juga dapat mendorong siswa untuk mendaftar ke institusi Anda karena mereka dapat mengharapkan dukungan yang sama.

2. Tingkatkan keberhasilan penempatan

Catatan penempatan yang baik adalah salah satu fitur terbaik yang dapat dibanggakan oleh sebuah institusi dan dapat menjadi magnet untuk menarik siswa baru untuk mendaftar. Basis data alumni yang kuat pada dasarnya adalah jaringan perekrut potensial terbaik untuk siswa Anda saat ini. Karena alumni sekolah Anda akan hadir di berbagai sektor dan industri, mereka akan dapat menawarkan paparan siswa saat ini dan peluang kerja di hampir semua bidang. Karena alumni Anda sudah memiliki koneksi ke institusi Anda, akan lebih mudah untuk membuat mereka merekrut siswa dari dalam institusi Anda daripada menjangkau perekrut yang tidak memiliki sejarah dengan institusi Anda. Sistem manajemen alumni memungkinkan Anda untuk melacak dengan tepat di mana alumni Anda bekerja saat ini, sehingga memudahkan Anda untuk memahami siapa yang harus dihubungi.

3. Menyediakan alat untuk tetap terhubung dengan alumni

Perangkat lunak manajemen alumni terbaik menawarkan rangkaian layanan lengkap yang Anda perlukan untuk menjaga hubungan yang kuat dengan alumni. Tanpa software ini, alumni Anda harus menggunakan satu platform untuk update media sosial, satu lagi untuk email dan satu lagi untuk update karir. Dengan begitu banyak platform berbeda yang harus dilacak, mungkin sulit bagi mereka untuk kehilangan kontak. Platform manajemen alumni, di sisi lain, mencakup email, posting pekerjaan media sosial, pembaruan acara, dan banyak lagi, semuanya dalam satu platform. Hal ini memastikan bahwa alumni mengetahui kehidupan satu sama lain dan memelihara rasa persahabatan yang kuat yang mengikat mereka bersama. Menawarkan mereka platform yang kohesif ini pada akhirnya akan memudahkan mereka untuk menemukan peluang baru, mengatur pertemuan, dan tetap terhubung dengan institusi Anda.

4. Mempermudah penggalangan dana

Sebagian besar institusi bergantung pada sponsor untuk menyelenggarakan acara seperti penggalangan dana, galas, dan pertunjukan. Jaringan alumni yang terlibat adalah salah satu sumber pendanaan terbaik yang dapat dimanfaatkan oleh sebuah institusi. Platform manajemen alumni membuat penggalangan dana melalui jaringan alumni menjadi sangat sederhana karena institusi hanya perlu mengirimkan permintaan dan setiap anggota kemudian akan menerima pemberitahuan tentang hal itu. Ketika anggota mulai mengirimkan donasi mereka, perangkat lunak melacak berapa banyak yang telah diterima dan siapa yang mengirimkannya. Dalam kasus acara di mana dana dikumpulkan melalui penjualan tiket, perangkat lunak manajemen alumni dapat mencatat berapa banyak tiket yang telah terjual, berapa harganya dan siapa yang membelinya. Hal ini dapat membantu merampingkan manajemen acara dan meningkatkan transparansi dalam pendanaan.

5. Forum dapat memungkinkan berbagi pengetahuan

Perangkat lunak manajemen alumni terbaik termasuk forum diskusi di mana anggota dapat memulai utas dan melakukan percakapan terbuka. Ini bisa menjadi fitur yang sangat berguna tidak hanya untuk alumni Anda, tetapi juga untuk siswa yang sudah ada. Siswa saat ini, misalnya, bisa mendapatkan nasihat dan bimbingan yang berguna dari alumni mereka, yang dapat membantu mereka meningkatkan kinerja akademik dan ekstrakurikuler mereka. Dengan memicu hubungan di platform ini, siswa juga akan memiliki kontak yang dapat mereka hubungi untuk mendapatkan saran karir, magang, dan akhirnya, peluang kerja. Dengan cara ini, platform manajemen alumni dapat memfasilitasi kesinambungan dan rasa identitas bersama antara siswa Anda dulu dan sekarang.

Alumni institusi Anda adalah satu-satunya simbol terbesar keberhasilan institusi Anda. Sistem manajemen alumni membantu Anda memastikan bahwa Anda tidak pernah kehilangan akses ke mereka dan terus terlibat dengan mereka lama setelah mereka lulus.

Apa Saja Fitur Perangkat Lunak Manajemen Alumni?
Almuni Informasi Software

Apa Saja Fitur Perangkat Lunak Manajemen Alumni?

Apa Saja Fitur Perangkat Lunak Manajemen Alumni? – Hari ini, saya akan berbicara tentang software ERP Pendidikan dengan sistem manajemen alumni yang dapat membantu Anda dalam mengelola data batch alumni Anda. Fitur-fiturnya tidak hanya terbatas pada pengelolaan data siswa, masih banyak lagi yang lainnya!

Apa Saja Fitur Perangkat Lunak Manajemen Alumni?

 Baca Juga : Memilih Software Manajemen Alumni 

affinitycircles – Ingin menjelajah? Mari kita mulai!

Berikut adalah daftar fitur teratas yang dimiliki Perangkat Lunak Manajemen Alumnni

#1: Peluang Kerja Untuk Siswa

Tidak setiap siswa setajam “David”!

Beberapa siswa mungkin tidak mendapatkan kesempatan kerja yang baik pada saat mereka belajar. Bahkan setelah studi mereka selesai & mereka meninggalkan perguruan tinggi, adalah tanggung jawab Anda untuk membantu mereka membangun karier.

Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan menghubungkan kumpulan alumni Anda dengan perekrut.

Perangkat lunak manajemen alumni perguruan tinggi memberi Anda bekal untuk menyusun, menyimpan & menyimpan informasi ribuan siswa alumni dengan keamanan data 100%. Anda dapat merujuk siswa ke perekrut secara langsung dengan meneruskan informasi pribadi & akademik mereka.

Dengan cara ini, Anda tidak hanya akan membantu siswa tumbuh secara finansial tetapi juga membangun ikatan yang kuat dengan mereka selamanya!

#2: Manajemen Milis

Seperti yang sudah dibahas di poin pertama, Anda bisa membuat jembatan yang menghubungkan alumni dengan perekrut. Mengirimkan detail mereka ke manajer perekrutan tidak masalah, tetapi dalam beberapa kasus, jika perekrut meminta fakultas perguruan tinggi untuk mengundang siswa ini untuk drive rekrutmen, mereka harus mengirimkan masing-masing dari mereka.

Menarik daftar panjang siswa tadi dan mengundang mereka bukanlah tugas yang mudah!

Waktu, tenaga, dan sumber daya – Pendidik perlu mengelola semuanya dengan tepat. Di sini, perangkat lunak alumni yang terintegrasi dengan manajemen milis bisa menjadi pilihan terbaik! Ini memungkinkan fakultas untuk mengambil data siswa – berdasarkan kelompok, berdasarkan tahun, dan berdasarkan bagian & memberikan fleksibilitas untuk mengambil surat sekaligus hanya dengan beberapa klik!

#3: Portal Anggota Alumni

Portal anggota alumni adalah portal online khusus yang dirancang untuk memelihara ikatan antara mahasiswa angkatan sebelumnya.

Platform ini membantu siswa untuk mengejar ketinggalan dengan anggota angkatan mereka dan tetap mengikuti kegiatan kampus yang sedang berlangsung dengan berlangganan buletin.

Selain itu, mereka bahkan dapat meminta detail teman dan teman satu angkatan mereka ke otoritas perguruan tinggi melalui platform ERP pendidikan. Portal ini memaksimalkan keterlibatan alumni dengan menjangkau mereka tanpa hambatan.

#4: Forum Online Untuk Siswa

Kabar baik bagi siswa yang mencari bimbingan dari senior mereka!

Dengan sistem manajemen alumni, mahasiswa mendapatkan kesempatan eksklusif untuk berkolaborasi dengan angkatan alumni!

Sebagai siswa, Anda dapat mengajukan pertanyaan terkait karier kepada senior Anda; Anda bahkan dapat meminta mereka untuk memberikan catatan mereka kepada Anda. Forum online adalah cara yang bagus untuk memulai diskusi yang sehat & mencapai pengalaman belajar yang positif.

#5: Sesi Pengembangan Kepribadian Virtual

Sebagai fakultas, Anda harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang cara kerja pengaturan industri modern.

Nilai akademik yang baik sangat penting, tetapi perusahaan saat ini mencari lebih dari sekadar kartu skor.

Siswa Anda harus cocok dalam hal kepribadian mereka secara keseluruhan. Mereka harus memiliki sikap untuk bekerja secara konsisten sambil menangani tekanan kerja & tenggat waktu sehari-hari. Mereka harus belajar menjadi pemain tim yang baik daripada menjadi “orang penyebab stres” lain di kantor!

Mereka perlu belajar nilai kerja keras & menjadi manusia yang baik untuk bekerja menuju pertumbuhan organisasi & diri.

Untuk menanamkan nilai-nilai baik pada siswa, Anda dapat mengatur sesi pengembangan kepribadian virtual melalui perangkat lunak manajemen alumni. Anda dapat mengundang siswa dari angkatan alumni untuk melakukan sesi yang bermanfaat.

#6: Aktivitas Keterlibatan Media Sosial

Setiap institusi wajib memiliki media sosial.

Alasan?

Hanya karena sebagian besar siswa & bahkan pendidik ada di sana!

Dan untuk menjaga saluran tetap interaktif & menarik, Anda dapat mengatur berbagai kegiatan menyenangkan di saluran media sosial. Anda dapat mengadakan webinar atau bahkan sesi obrolan atau beberapa permainan menyenangkan. Untuk memastikan semua orang tetap mendapat informasi terbaru tentang aktivitas yang sedang berlangsung, Anda dapat menambahkan tautan saluran media sosial di portal manajemen alumni untuk mendapatkan pengaruh teknologi terbaik!

#7: Manajemen Penggalangan Dana

Sebagai seorang pendidik, Anda mendapatkan kesempatan untuk memanfaatkan dana dari pakar industri, yang pernah menjadi siswa Anda pada satu waktu!

Anda dapat melakukan, merampingkan, dan mengelola acara penggalangan dana dengan mengirimkan undangan digital kepada siswa Anda.

Dengan bantuan gateway pembayaran online yang aman & dasbor analitik bertenaga AI bawaan, Anda dapat melacak jumlah entri dan mengumpulkan pembayaran online yang dilakukan oleh mereka.

Anda dapat memanfaatkan uang untuk pertumbuhan institusi dalam hal memberikan fasilitas terbaik kepada siswa.

Memilih Software Manajemen Alumni
Almuni Informasi Software

Memilih Software Manajemen Alumni

Memilih Software Manajemen Alumni – Untuk organisasi yang ingin melibatkan komunitas Alumni mereka dan meneliti opsi perangkat lunak Alumni mereka, affinitycircles menempatkan persyaratan berdampingan dengan topik yang harus Anda pikirkan sehingga Anda dapat memutuskan solusi terbaik untuk kebutuhan Anda.

Memilih Software Manajemen Alumni

 Baca Juga : Cara Membangun Jaringan Alumni Perusahaan Yang Harus Anda Ketahui

Bagaimana memilih Platform Alumni yang tepat?

  • Ukuran Populasi Alumni Potensial : Seberapa besar potensi Komunitas Alumni Anda. Ada banyak cara untuk mengukur potensi ukuran komunitas, aturan praktis yang baik adalah ukuran yang memenuhi syarat (jumlah orang yang mungkin bergabung) adalah 1:1 untuk ukuran perusahaan Anda yang ada. Namun, ini tidak berlaku untuk konsultasi, ritel, atau industri serupa lainnya di mana ada pergantian karyawan yang tinggi dan rasionya bisa mencapai 5:1 atau di mana akuisisi atau merger besar telah terjadi yang mengkonsolidasikan dua perusahaan dan berpotensi menciptakan populasi Alumni yang lebih besar.
  • Ukuran perusahaan : Seberapa besar, global atau terdistribusi perusahaan Anda penting untuk menilai apa yang Anda butuhkan dalam penyedia perangkat lunak. Persyaratan Anda untuk platform Alumni perlu dipertimbangkan jika Anda perlu mendukung beberapa bahasa atau zona waktu, atau jika negara yang berbeda menggunakan perangkat lunak perekrutan berbeda yang mungkin perlu Anda integrasikan. Atau apakah Anda perusahaan dengan satu kantor utama yang mencakup populasi besar komunitas Alumni Anda.
  • Tujuan Perusahaan : Setiap perusahaan memiliki serangkaian tujuan atau kebutuhan yang berbeda yang memicu dimulainya keterlibatan dengan Komunitas Alumni Anda. Tujuan ini kemungkinan akan berubah saat komunitas Anda menjadi lebih terlibat atau saat bisnis Anda berubah, tetapi dimulai dengan beberapa harapan yang ditentukan tentang apa yang ingin dicapai organisasi Anda membantu mengidentifikasi fungsionalitas yang mungkin Anda perlukan. Jika perekrutan itu penting maka integrasi asli ke ATS Anda sangat penting, jika penjualan adalah pendorong, lalu bagaimana perangkat lunak berinteraksi dengan CRM Anda. Mungkin tujuan ini akan ditentukan saat Anda mulai meluncurkan komunitas. Dalam hal ini, penting bagi vendor untuk memiliki tim strategi yang akan membantu Anda mengidentifikasi tujuan dan menetapkan serangkaian tujuan.
  • Anggaran : Banyak Program Alumni dimulai dengan anggaran yang sangat kecil, dan hanya setelah mereka berhasil, jumlah keanggotaan meningkat dan program mulai berdampak pada bisnis barulah tersedia lebih banyak anggaran. Apakah Anda mengharapkan pengumuman peluncuran besar atau peluncuran ini sangat lambat? Anggaran Anda menentukan apakah Anda akan menggunakan beberapa alat gratis yang ada atau jika Anda akan berinvestasi dalam platform apakah Anda memerlukan cara untuk memulai dengan percontohan atau memulai dari yang kecil dan berkembang berdasarkan keberhasilan jaringan.
  • Keterikatan: Terlepas dari tujuan bisnis Anda, atau kekuatan nama merek Anda, Alumni Anda tidak akan muncul begitu saja dan terus berkunjung. Alumni perlu diberikan serangkaian manfaat yang relevan dan terus berubah untuk mempertahankan perhatian mereka dan menarik mereka ke situs Anda. Anda tidak dapat menarik rekrutan pasif untuk melihat peluang kerja Anda jika Anda tidak dapat membawa mereka ke situs terlebih dahulu. Memahami nilai-nilai yang akan dicari Alumni Anda baik melalui perusahaan Anda (mungkin akses ke informasi, kepemimpinan pemikiran, orang atau acara perusahaan) tetapi juga manfaat yang lebih luas seperti bagaimana Alumni dapat melakukan bisnis dengan lebih baik satu sama lain, atau bagaimana jaringan akan memungkinkan mereka untuk temukan rekan lain yang berpikiran sama. Kunci keterlibatan adalah memberikan nilai Alumni sehingga sangat penting untuk berpikir – “Sebagai Alumni mengapa saya harus berkunjung”. aliran berita mereka ingin percakapan otentik.
  • Sumber Daya yang Tersedia : Siapa yang akan menjalankan jaringan ini, berapa banyak orang yang dibutuhkan, apakah kita memerlukan sumber daya khusus, apakah harus tinggal di SDM atau Pemasaran ? Semua pertanyaan penting untuk dipertimbangkan saat Anda mempertimbangkan untuk meluncurkan Jaringan Alumni. Bagi banyak organisasi, mirip dengan anggaran, tidak ada jumlah karyawan khusus yang dapat menjalankan jaringan, seringkali dapat memakan waktu hingga satu tahun setelah peluncuran dan keberhasilan jaringan harus dibuktikan sebelum organisasi bersedia menyewa FTE hanya untuk fokus pada komunitas Alumni. Berdasarkan sumber daya dan tim Anda, penting untuk mempertimbangkan apa yang diperlukan untuk meluncurkan dan menjalankan jaringan. Jika jumlah karyawan rendah, sangat penting untuk memiliki otomatisasi dan logika cerdas di dalam perangkat lunak untuk memastikan tugas yang berulang dapat diotomatisasi.

Perbedaannya Ada Pada 20%

Perangkat lunak alumni untuk 80% dari solusi mencakup sejumlah fitur serupa dan fungsi standar seperti berita, acara, pekerjaan, dan email; namun Platform Alumni hanyalah bagian dari solusi, 20% sisanya adalah fungsi tambahan yang dapat mendorong keterlibatan, memungkinkan platform untuk berjalan dengan jumlah karyawan yang rendah dan bernilai bagi pengguna akhir dan organisasi.

Platform harus dapat mengenali pengguna, mengidentifikasi kapan terakhir kali mereka berkunjung dan apa yang mereka lakukan, lalu memberikan pengalaman unik yang memastikan bahwa pengalaman Alumni selalu segar dan selalu menarik secara kontekstual.

Selain teknologi, penting untuk menyadari bahwa strategi dan perbaikan berkelanjutan adalah bagian penting dari 20%. Ini termasuk sesi kick-off di tempat untuk memahami tujuan perusahaan dan mengidentifikasi bagaimana tujuan tersebut dapat dieksekusi di dalam alat, bagaimana tujuan tersebut dapat diukur dan pelaporan pasca-peluncuran untuk mengidentifikasi bagaimana kinerja jaringan dibandingkan dengan industri lainnya. , area perbaikan dan strategi pertumbuhan potensial.

LinkedIn vs Perangkat Lunak Alumni

Untuk mengelola dan melibatkan komunitas alumni dengan baik, perusahaan memerlukan perangkat lunak alumni dan kehadiran di jejaring sosial. Koeksistensi mereka adalah simbiosis dan memberikan keunggulan kompetitif. Banyak pelanggan tidak memilih antara grup LinkedIn dan Platform Alumni karena keduanya memiliki nilai yang berbeda namun penting.

Untuk organisasi kecil yang membuat grup LinkedIn resmi atau menjadi bagian dari grup LinkedIn aktif Alumni yang ada, pastikan suara perusahaan didengar di platform yang digunakan oleh jutaan orang.

Jika Anda bercita-cita untuk memiliki hubungan 1-2-1 yang sukses dan berkembang dengan alumni dan pensiunan Anda; Jika ada wawasan khusus yang ingin Anda bagikan sebagai lawan dari pesan ‘satu ukuran cocok untuk semua’; Jika ada konten pembelajaran yang dipersonalisasi untuk membantu mengembangkan karir mantan karyawan; Jika ada rekan yang menurut Anda alumni harus tahu … maka Anda perlu memiliki data alumni Anda. Dan Anda memerlukan platform cerdas seperti EnterpriseAlumni untuk melakukan ini.

Cara Membangun Jaringan Alumni Perusahaan Yang Harus Anda Ketahui
Uncategorized

Cara Membangun Jaringan Alumni Perusahaan Yang Harus Anda Ketahui

Cara Membangun Jaringan Alumni Perusahaan Yang Harus Anda Ketahui – Tahukah Anda bahwa perusahaan yang sukses secara global seperti Uber dan Yelp diciptakan dari versi informal Jaringan Alumni Perusahaan? Koneksi yang menguntungkan seperti ini mungkin ada di grup karyawan Anda sebelumnya tanpa Anda sadari.

Cara Membangun Jaringan Alumni Perusahaan Yang Harus Anda Ketahui

 Baca Juga : 5 Alasan Mengapa Anda Harus Menggunakan Software Manajemen Alumni untuk Hubungan Alumni Anda

affinitycircles – Mengubah apa yang dulunya menjadi perpisahan menjadi hubungan seumur hidup dengan asosiasi alumni dapat membuka banyak pintu baru bagi organisasi. Pintu-pintu ini mungkin sebelumnya tidak dapat diakses oleh mereka, atau mungkin tidak diketahui keberadaannya.

Membangun jaringan alumni perusahaan dari bawah ke atas dapat menjadi tantangan, tetapi manfaatnya membuat investasi ini sepadan dengan usaha. Kami telah mengembangkan kiat untuk membantu Anda membangun jaringan alumni perusahaan dan mengatasi tantangan apa pun sebelum muncul.

3 Langkah Membangun Jaringan Alumni Anda

Langkah 1: Rencanakan Jaringan Alumni Anda

Untuk mulai membangun jaringan alumni perusahaan, Anda memerlukan rencana. Rencana ini menentukan apa yang akan diperoleh organisasi Anda dari mempertahankan hubungan alumni dan manfaat apa yang akan diterima alumni Anda dengan bergabung.

Tujuan bersama untuk menciptakan asosiasi alumni perusahaan adalah untuk menjaga hubungan seumur hidup yang saling menguntungkan. Mengapa hubungan ini begitu penting? Mereka membuka pintu untuk membangun advokasi merek dan meningkatkan upaya perekrutan untuk organisasi Anda.

Gunakan manfaat ini untuk menentukan tujuan yang ingin dicapai organisasi Anda. Dengan tujuan yang ditetapkan, Anda dapat menentukan bagaimana Anda akan mempertahankan keterlibatan dalam jaringan Anda.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang harus Anda pertimbangkan ketika mengembangkan rencana jaringan alumni Anda…

Apa tujuan penerapan jaringan alumni korporat untuk organisasi Anda?
Kriteria seperti apa yang akan digunakan organisasi Anda untuk menentukan kandidat yang memenuhi syarat?
Bagaimana Anda ingin peserta Anda terlibat dengan organisasi sebelumnya?
Apakah Anda akan menggunakan alat seperti Corporate Alumni Software untuk mengelola jaringan Anda?
Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda dapat menentukan rencana Anda dan pada akhirnya, mempercepat upaya membangun jaringan Anda.

Langkah 2: Tentukan Strategi Pemasaran Anda

Dalam keseluruhan rencana Anda untuk jaringan alumni Anda, Anda perlu menentukan strategi pemasaran untuk merekrut dan melibatkan peserta. Penting untuk memasarkan jaringan alumni Anda sejak diluncurkan. Ini memastikan bahwa Anda meningkatkan jaringan Anda dan membuat alumni Anda tetap terlibat

Undang Peserta ke Jaringan Alumni Anda

Praktik terbaik untuk mengundang peserta ke dalam jaringan alumni perusahaan Anda adalah mulai dari hari pertama. Pengenalan pertama mereka ke jaringan Anda harus terjadi selama orientasi.

Mungkin terdengar aneh untuk membahas jaringan untuk mantan karyawan ketika mereka pertama kali bergabung dengan organisasi Anda, tetapi pertimbangkan kembali. Ini adalah kesempatan sempurna untuk menunjukkan bahwa nilai organisasi Anda tetap terhubung bahkan setelah mereka pindah. Mengundang karyawan baru untuk bergabung dengan jaringan membuka pintu untuk kemitraan di masa depan.

Ambil kesempatan untuk mengundang karyawan ke jaringan alumni Anda selama wawancara keluar mereka. Sertakan pendaftaran alumni baru Anda ke dalam jaringan Anda dalam daftar periksa wawancara mereka. Ini memberi mereka akses eksklusif bahkan sebelum mereka melangkah keluar dari pintu.

Langkah 3: Libatkan Alumni Anda

Seperti hubungan apa pun, komunikasi adalah dasar untuk melibatkan jaringan alumni Anda. Rencanakan komunikasi yang konsisten untuk melibatkan alumni dan memperluas akses organisasi Anda ke informasi serta mendukung merek Anda.

Keterlibatan tidak berhenti ketika karyawan Anda pindah, pada kenyataannya, sangat penting untuk terus keluar dari karyawan dalam lingkaran. Ada strategi yang perlu Anda pertimbangkan ketika merencanakan bagaimana Anda akan melibatkan alumni perusahaan Anda.

Promosikan Jaringan

Libatkan asosiasi alumni Anda melalui acara jejaring. Studi menunjukkan bahwa 1 dari 4 profesional tidak berjejaring sama sekali tetapi mereka menginginkannya. Jika para profesional meminta jaringan, Anda dapat memberikannya kepada mereka.

Selain itu, 41% profesional melaporkan bahwa mereka menginginkan peluang jaringan tetapi tidak punya waktu untuk berpartisipasi. Alumni Anda adalah profesional yang sibuk. Anda harus memberikan kesempatan berjejaring pada saat yang menguntungkan bagi mereka sebagai keuntungan eksklusif ketika mereka menjadi alumni.

Berikan Konten yang Relevan

Agar alumni tetap terhubung dan terlibat dengan organisasi Anda, Anda harus membuat konten relevan yang mereka anggap bermanfaat. Beri mereka pengumuman tentang acara jejaring dan buletin yang memperbarui organisasi dan industri Anda.

Dorong mereka untuk berbagi ide dan pendapat dengan menyediakan forum, survei, dan jajak pendapat. Hal ini memungkinkan mereka untuk berkomunikasi dengan alumni lain dan karyawan saat ini untuk berbagi pengetahuan dan menerima umpan balik tentang pemikiran. Pilih konten yang paling menarik untuk berinteraksi dengan alumni Anda. Konten yang relevan ini akan meningkatkan tingkat keterlibatan jaringan alumni.

Bagikan Kesuksesan Alumni

Alumni terlibat ketika mereka merasa dihargai, jadi berinvestasilah di dalamnya dengan mempersonalisasi komunikasi agar sesuai dengan kebutuhan mereka. Kirimkan buletin yang ditujukan kepada mereka.

Apakah mereka pensiun? Apakah mereka memulai bisnis mereka sendiri? Mungkin mereka memilih untuk mendapatkan pengalaman di industri lain? Siapa pun mereka, buat pesan dengan konten yang penting bagi jaringan alumni Anda.

Dengan memberi mereka komunikasi yang dipersonalisasi, Anda membuat mereka merasa penting yang meningkatkan tingkat keterlibatan mereka.

Mendorong para pemimpin untuk terlibat

Dalam setiap strategi keterlibatan ini, Anda harus mendorong para pemimpin organisasi Anda untuk terlibat. Mintalah mereka menghadiri acara networking, menulis blog, atau bahkan menjadi bintang tamu di webinar. Ini memberi alumni Anda kesempatan untuk berjejaring dengan orang-orang yang mungkin tidak mereka akses.

5 Alasan Mengapa Anda Harus Menggunakan Software Manajemen Alumni untuk Hubungan Alumni Anda
Almuni Informasi Software

5 Alasan Mengapa Anda Harus Menggunakan Software Manajemen Alumni untuk Hubungan Alumni Anda

5 Alasan Mengapa Anda Harus Menggunakan Software Manajemen Alumni untuk Hubungan Alumni Anda – Dengan platform manajemen alumni yang canggih, institut merasa sangat nyaman dan mudah untuk membangun dan mengembangkan hubungan alumni mereka.

5 Alasan Mengapa Anda Harus Menggunakan Software Manajemen Alumni untuk Hubungan Alumni Anda

 Baca Juga : Mengapa Perangkat Lunak manajemen Alumni Dapat Meningkatkan Budaya dan Produktivitas

Pada kesmepatan kali ini affinitycircles akan memberikan ulasan tentang pentingnya software manajemen alumni untuk hubungan antar alumni itu sendiri, langsung saja kita bahas 5 Alasan Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Alumni untuk Hubungan Alumni Anda

1.Perangkat Lunak Manajemen Alumni All-in-one: Dengan integrasi platform yang kuat dengan media sosial, Mesin Surat, Gateway Pembayaran, dll., perangkat lunak manajemen alumni menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan beberapa alat (lembar excel, formulir google, dll.) untuk mengelola hubungan alumni Anda. Sangat fleksibel untuk mengirim email, membangun basis data Anda, menerima & menerima dana, memposting di media sosial, mengundang koneksi, dll. dari satu titik. Perangkat Lunak Manajemen Alumni berfungsi sebagai titik tunggal untuk membangun & mengelola koneksi dengan alumni Anda. Selain itu, Anda dapat mengelola database alumni, membangun keterlibatan, membuat acara alumni, peluang kerja, dan mengumpulkan dana, semuanya dalam satu platform alumni.

2. Otomatisasi yang menghilangkan upaya manual: Dibangun dengan teknologi canggih, perangkat lunak manajemen alumni mengotomatiskan sebagian besar tugas Anda seperti membuat email, memperbarui informasi alumni, membuat acara, dll. yang hanya menambah lebih banyak waktu untuk merencanakan strategi keterlibatan alumni dan membangun alumni yang kuat masyarakat. Misalnya, bayangkan jumlah jam yang Anda habiskan dalam seminggu hanya untuk memperbarui informasi alumni dan betapa mudahnya bagi Anda ketika informasi yang sama diperbarui secara otomatis dengan platform alumni! Itulah kekuatan perangkat lunak manajemen alumni.

3. Analisis yang Kuat: Perangkat Lunak Manajemen Alumni dilengkapi dengan analisis yang kuat yang memberi tahu Anda tentang seberapa baik upaya hubungan alumni Anda! Ada banyak filter penyortiran data alumni berdasarkan profesi, geografi, minat, dll. Dengan analytics, Anda dapat mengetahui berapa banyak koneksi alumni baru yang Anda bangun bulan atau minggu ini, berapa banyak alumni yang aktif di platform alumni, apa adalah preferensi mereka, kampanye keterlibatan alumni mana yang mereka tanggapi, alumni mana yang paling banyak berkontribusi, angkatan mana yang paling banyak berkontribusi, berapa banyak alumni yang berpartisipasi dalam layanan penempatan, dll. Semua analisis ini menjadi sangat sulit jika Anda melakukannya secara manual padahal software manajemen alumni sudah dilengkapi semua itu.

4. Pengembalian Investasi: Sebuah platform alumni atau perangkat lunak manajemen alumni umumnya dianggap mahal dengan lembaga cribbing tentang masalah anggaran hubungan alumni. Berapa biaya total beberapa alat yang Anda gunakan di kantor alumni dan apa hasilnya?

5. Kontrol Hubungan Alumni yang Lebih Baik: Dengan manajemen terpusat, Anda dapat mengontrol hubungan alumni dengan lebih baik, mengelola berbagai saluran penjangkauan dengan lebih baik, kampanye keterlibatan, merencanakan acara alumni, dll. Dengan tim hubungan alumni yang kecil, Anda dapat melakukan keajaiban dan membangun komunitas alumni Anda dengan mudah.

Setelah membahas tentang beberapa keuntungan & alasan menggunakan
perangkat lunak manajemen alumni , Platform Alumni AlmaShines adalah perangkat lunak manajemen alumni otomatis lengkap yang membantu Anda:

  • Bangun & kembangkan basis data alumni Anda secara otomatis
  • Tingkatkan keterlibatan alumni dengan menambahkan kampanye keterlibatan berbasis platform
  • Tingkatkan penempatan alumni, bimbingan & magang
  • Rencanakan & atur acara alumni yang sukses dengan lebih banyak partisipasi alumni
  • Kumpulkan dana dari alumni dan kelola beberapa penggalangan dana bersama
  • Berikan analisis yang kuat tentang kinerja hubungan alumni Anda
6 alasan mengapa Anda membutuhkan Platform Manajemen Alumni
Almuni Informasi Organisasi Software Sosial Media

6 alasan mengapa Anda membutuhkan Platform Manajemen Alumni

6 alasan mengapa Anda membutuhkan Platform Manajemen Alumni – Jejaring sosial seperti Linkedin dan Facebook melakukan pekerjaan yang baik dalam menjaga informasi terkini, tetapi apa nilai tambah sebenarnya dari memiliki platform manajemen alumni khusus? Berikut adalah 6 alasan utama Anda membutuhkan platform Manajemen Alumni :

6 alasan mengapa Anda membutuhkan Platform Manajemen Alumni

 Baca Juga : Mengapa Perangkat Lunak manajemen Alumni Dapat Meningkatkan Budaya dan Produktivitas

1. Alumni adalah aset yang sangat berharga, jangan sampai kehilangan data dan kendali atas hubungan Anda dengan mereka!

affinitycircles – Alumni adalah aset yang tangguh untuk sekolah Anda, mereka adalah:

  • Perekrut potensial untuk lulusan baru Anda
  • Duta merek untuk sekolah Anda
  • Sumber pendapatan yang signifikan melalui donasi dan keanggotaan
  • Kumpulan besar keahlian di berbagai industri dan peran
  • Bantuan yang berharga untuk organisasi acara Anda

Sementara beberapa alumni Anda akan dengan senang hati memberikan kembali kepada institusi yang membantu mereka menjadi siapa mereka, mengikuti logika belajar, mendapatkan, mengembalikan , Anda masih perlu:

Permudah mereka untuk memberi kembali

Pastikan mereka memahami nilai jaringan dalam jangka panjang (melalui manfaat aktual dan/atau rasa bangga dan memiliki)

Tawarkan mereka beberapa cara untuk memberi kembali kepada institusi (bukan hanya secara finansial!)

Untuk melakukannya, Anda perlu mengontrol sepenuhnya bagaimana Anda terlibat dengan alumni Anda dan pengalaman yang mereka dapatkan. Platform manajemen alumni akan memungkinkan Anda untuk tetap mengontrol data tentang alumni Anda, melibatkan mereka melalui media khusus dan tertarget, serta mengakses analitik yang terperinci dan disesuaikan.

2. Perkuat keterlibatan alumni dengan memanfaatkan merek sekolah Anda

Mencapai tingkat keterlibatan yang tinggi dalam komunitas alumni Anda membutuhkan kepercayaan dan rasa bangga dan memiliki yang tinggi.

Memberikan alumni Anda platform online bermerek daripada berinteraksi dengan mereka hanya melalui platform non-merek dan generik, akan meningkatkan hubungan emosional dan oleh karena itu tingkat keterlibatan yang dapat Anda capai. Platform bermerek akan dianggap membawa nilai lebih dan menumbuhkan rasa memiliki karena platform eksklusif untuk alumni Anda.

3. Pusatkan alat manajemen alumni Anda untuk mengekstrak nilai lebih dari tindakan Anda dan membuat hidup Anda lebih mudah!

Platform manajemen alumni memungkinkan Anda memusatkan alat yang Anda butuhkan untuk terlibat dan mengembangkan komunitas Anda:

  • Manajemen acara
  • Email Pemasaran
  • Integrasi jejaring sosial
  • Papan pekerjaan
  • Manajemen keanggotaan
  • Penggalangan dana

Penggabungan semua fungsi ini (dan lebih banyak lagi) ke dalam satu platform secara dramatis menyederhanakan pengelolaan jaringan Anda dan memungkinkan Anda untuk memusatkan informasi tentang keterlibatan alumni Anda di berbagai tindakan Anda. Ini lebih lanjut memungkinkan Anda untuk mengumpulkan analitik penting tentang komunitas Anda dan tingkat keterlibatan di tingkat individu dan kelompok dan berpotensi menyesuaikan strategi Anda dengan suite.

4. Buat peta jaringan Anda dan berikan informasi yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat

Baik itu untuk Anda atau alumni Anda, sangat mudah untuk menemukan dan menargetkan informasi dalam komunitas Anda! Apakah Anda mengirim kampanye email ke alumni Anda di London dengan pengalaman di bidang perbankan? Atau mencari spesialis industri untuk konferensi di Singapura? Anda atau alumni Anda tidak perlu lebih dari 1 menit untuk mendapatkan informasi tersebut dan menggunakannya.

Begitu juga jika Anda membuat acara untuk reuni 5 tahun di Madrid? ….Anda ingin memastikan informasi tidak hilang dalam umpan. Platform alumni yang berdedikasi berarti bahwa komunikasi disampaikan kepada orang yang tepat, di lokasi yang tepat, pada waktu yang tepat. Misalnya, orang yang tinggal di New York City yang lulus pada tahun yang berbeda, tidak ingin menerima informasi ini.

Kemampuan Anda untuk menargetkan komunikasi Anda sehingga mencapai target audiens yang tepat menghasilkan komunikasi yang jauh lebih kuat dan peningkatan keterlibatan komunitas.

5. Hasilkan kumpulan peluang untuk alumni Anda

Platform Anda tidak boleh dilihat sebagai jejaring sosial lain oleh alumni Anda! Jangan berharap untuk mendapatkan tingkat lalu lintas yang sama seperti Facebook atau Linkedin… Sebaliknya, platform Anda harus digunakan sebagai pusat informasi terstruktur dan peluang yang ditargetkan dalam komunitas alumni Anda. Itu harus menawarkan pandangan sekilas tentang apa yang terjadi di komunitas Anda dan mengumpulkan informasi yang relevan untuk diakses oleh alumni Anda kapan, di mana, dan bagaimana mereka menginginkannya.

Dengan kata lain, Anda perlu memastikan platform Anda memungkinkan alumni Anda dengan mudah mengekstrak informasi yang mereka cari dan itu menciptakan peluang bagi mereka. Ini bisa berupa:

  • Peluang untuk berjejaring dengan alumni lain
  • Mudah bertemu di mana saja di dunia dengan mantan teman sekelas mereka
  • Dapatkan informasi tentang acara alumni
  • Peluang karir dan investasi
  • Akses ke penelitian dari sekolah atau manfaat lainnya
  • Peluang untuk memberi kembali secara finansial atau dengan menawarkan sebagian dari waktu mereka.

6. Hemat uang dan tetap up to date dengan praktik terbaik hubungan alumni dengan menggunakan spesialis

Ketika datang untuk membuat platform khusus Anda, Anda biasanya memiliki 3 opsi:

  • Bangun sendiri di rumah
  • Minta agen web untuk membangunkannya untuk Anda
  • Gunakan spesialis platform alumni

Ada beberapa spesialis di pasar termasuk platform seperti iModules, Graduway dan Hivebrite yang menawarkan berbagai tingkat penyesuaian dan fleksibilitas. Penggunaan spesialis umumnya memastikan Anda memenuhi lebih dari 90% kebutuhan Anda untuk sebagian kecil dari biaya membangun dan memelihara platform dari awal. Ini juga memastikan Anda mendapat manfaat dari dan tetap mengikuti perkembangan praktik terbaik industri dalam hal hubungan alumni.

Mengapa Perangkat Lunak Manajemen Alumni Dapat Meningkatkan Budaya dan Produktivitas
Informasi Software

Mengapa Perangkat Lunak Manajemen Alumni Dapat Meningkatkan Budaya dan Produktivitas

Mengapa Perangkat Lunak manajemen Alumni Dapat Meningkatkan Budaya dan Produktivitas – Mempekerjakan, mempertahankan, dan menarik bakat telah menjadi tantangan utama bagi departemen SDM di seluruh dunia — dan dengan pandemi yang mengubah pasar tenaga kerja, tidak pernah lebih penting bagi organisasi untuk menjelajahi semua jalan yang tersedia.

Mengapa Perangkat Lunak Manajemen Alumni Dapat Meningkatkan Budaya dan Produktivitas

 Baca Juga : Fasilitas Manajer, Operasi Dan Penjualan Software Alumni

affinitycircles – Dan sementara banyak energi yang masuk ke dalam menarik dan mempekerjakan bakat baru, banyak bisnis gagal memaksimalkan potensi mantan karyawan.

Karyawan yang sebelumnya bekerja untuk sebuah organisasi, adalah kumpulan bakat yang berharga namun sebagian besar kurang dimanfaatkan.

Perusahaan-perusahaan yang berinvestasi dalam hubungan seumur hidup dengan karyawan mereka biasanya melihat dua kali pendapatan, empat kali keuntungan, dan enam kali daya tarik majikan atas mereka yang tidak, tambah Sinclair.

Namun, terlepas dari manfaat nyata dari memiliki manajemen alumni dan strategi keterlibatan, sebagian besar perusahaan mengabaikan kumpulan bakat yang sangat besar ini, yang menurut Sinclair adalah “sumber yang kaya akan rekrutan berkualitas tinggi dan pasukan penjualan dan pemasaran yang vital.”

Didirikan pada tahun 2016, EnterpriseAlumni adalah perusahaan perangkat lunak multinasional yang berbasis di AS yang mengelola alumni dan pensiunan perusahaan untuk organisasi besar termasuk P&G, Google, LinkedIn, Coca Cola, Nestlé, HSBC, dan Lufthansa.

Platform, yang terintegrasi ke dalam sistem SDM yang ada termasuk Workday , SuccessFactors, Oracle , dan ADP, memungkinkan organisasi untuk mempertahankan hubungan dengan mantan karyawan untuk secara cepat mendorong perekrutan bumerang, rujukan, penjualan, dan pendukung merek.

Meskipun lebih banyak organisasi bergerak untuk terlibat dengan kumpulan bakat ini, Sinclair mencatat bahwa teknologi alumni dan jaringan alumni perusahaan baru-baru ini menjadi pembelian penting bagi tim SDM. “Jadi, potensi untuk memanfaatkan dan memaksimalkan kumpulan orang yang besar ini, bagi banyak perusahaan, masih dalam masa pertumbuhan,” tambahnya.

PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN ALUMNI HARI AWAL

Steve Cadigan, pendiri Cadigan Talent Ventures , setuju bahwa manajemen alumni membutuhkan lebih banyak perhatian di antara para pemimpin SDM. “Sayangnya sebagian besar perusahaan tidak memiliki strategi alumni — atau lebih buruk lagi, mereka bahkan tidak mempertimbangkan strategi seperti itu. Saya percaya ini adalah kesempatan yang terlewatkan secara signifikan. Di era di mana omset meningkat di hampir setiap industri dan setiap negara, masuk akal bahwa sebagian besar perusahaan memiliki lebih banyak orang yang pernah bekerja untuk mereka daripada sebelumnya,” katanya.

“Melibatkan alumni ini dapat memberikan hasil yang sangat besar. Alumni dapat menjadi kekuatan positif dalam ekosistem Anda — merujuk kandidat kepada Anda, membawa kesepakatan atau kemitraan baru dengan cara Anda, atau menjadi referensi hebat bagi orang-orang yang mempertimbangkan Anda sebagai pemberi kerja, pelanggan, atau mitra.

“Dari pengalaman saya ketika karyawan bumerang kembali, mereka datang dengan tujuan dan keyakinan, dan waktu menuju produktivitas sangat rendah karena mereka sudah terbiasa dengan norma, nilai, dan budaya tentang cara berkembang di perusahaan Anda. Tidak ada alasan bagus mengapa perusahaan mana pun tidak boleh memiliki strategi alumni dan itu sangat mudah untuk dibangun,” tambahnya.

Tantangan terbesar bagi profesional SDM, Cadigan menambahkan, adalah mengakui bahwa manajemen alumni adalah investasi waktu dan sumber daya yang layak.

“Begitu itu terjadi, sisanya biasanya jatuh pada tempatnya. Kita sudah terlalu lama hidup dengan model usang bahwa kita seharusnya hanya peduli pada karyawan ketika mereka bekerja untuk kita. Itu benar-benar rabun. Jika saya jujur, saya memegang keyakinan itu selama bertahun-tahun.

“Hari ini saya menyadari itu cacat dan tidak cocok untuk tempat kerja yang lebih cair. Merawat seseorang selama masa kerja mereka jauh lebih menarik dan sementara tidak ada yang ingin kehilangan bakat hebat – jika Anda merawat mereka ketika mereka pergi, mereka akan tetap membantu Anda dan menambah nilai pada usaha Anda, ”catatnya.

KETERLIBATAN ADALAH KUNCINYA

Richard Morrogh, mantan direktur alumni, sangat percaya bahwa jaringan alumni membutuhkan “juru bicara, orkestra, atau wajah depan, dan semakin tinggi tiang totem, semakin baik”.

Morrogh mengatakan keterlibatan alumni melampaui SDM dan mereka yang bertanggung jawab atas manajemen bakat atau rekrutmen.

“Saya pikir sangat penting bahwa ada seorang juara, yang dikenal di seluruh organisasi, yang telah lama berada di organisasi dan memahami budayanya,” katanya kepada UNLEASH.

Hal terbesar yang perlu diingat, Morrogh menambahkan, adalah bahwa “Anda tidak membuat jaringan alumni dalam semalam”.

“Organisasi sponsor harus menyadari bahwa Anda harus mematuhinya, hal-hal ini bukanlah cita rasa bulan ini. Dan Anda harus terlihat berada di sana untuk jangka panjang, memotong kerugian Anda datang dan pergi […] Tetapi selama Anda tetap melakukannya, Anda akan melihat manfaatnya, ”tambahnya.

Aviva, perusahaan asuransi multinasional Inggris yang berkantor pusat di London, adalah salah satu pelanggan EnterpriseAlumni dan di tengah perjalanan manajemen alumninya.

“Kami memperhatikan bahwa kami memiliki cukup banyak perekrutan bumerang dan kami ingin mendorong hal itu,” kata Jonathan Briggs, ketua kelompok, akuisisi bakat di Aviva , kepada UNLEASH, menambahkan bahwa perekrutan bumerang adalah taruhan yang jauh lebih aman.

Menemukan cara yang efektif untuk terlibat dengan alumni telah menjadi tantangan bagi banyak organisasi. Banyak bisnis telah memanfaatkan kekuatan platform online , seperti LinkedIn atau Slack , tetapi lebih sering daripada tidak solusi ini gagal memberikan pendekatan yang sistematis dan kohesif yang mendorong keterlibatan nyata .

Dengan menambahkan mantan karyawan ke platform yang ada, Anda pada dasarnya memberi mereka umpan berita eksklusif tentang Aviva, Briggs menambahkan.

“Di situlah bedanya,” katanya. “Itulah yang menyatukan mereka.”

Tantangan sebenarnya — selain mendapatkan dukungan dari pembuat keputusan dalam hal melakukan investasi awal ke dalam platform ini — adalah mendapatkan keterlibatan karyawan dengan benar, Briggs menambahkan. Dan dengan HR sekarang bertanggung jawab untuk setiap titik kontak karyawan, memilih platform manajemen alumni yang tepat tidak pernah lebih penting.

PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN ALUMNI: BIAYA VS EFISIENSI

Manfaat memanfaatkan teknologi untuk melibatkan alumni sudah jelas.

“Penjualan utama bagi organisasi adalah bahwa ini akan membawa karyawan berkualitas lebih tinggi dan mengurangi biaya perekrutan,” kata Briggs.

Perekrutan yang efisien akan menjadi kunci di dunia pasca-pandemi — dan sementara menambahkan sistem manajemen perusahaan alumni ke dalam campuran membutuhkan dukungan dari pengambil keputusan di seluruh organisasi, hal itu kemungkinan akan menuai manfaat jangka panjang.

BERGABUNG DENGAN ALUMNI

Meskipun tim SDM dapat memilih dari berbagai pilihan perangkat lunak manajemen alumni, termasuk Hivebrite, Graduway, Almabase, dan Disciple, teknologi saja tidak cukup — pemimpin SDM perlu mengingat bahwa alumni mengharapkan pengalaman rekrutmen yang sama sekali berbeda dari karyawan baru .

“Alumni tidak ingin melalui proses ATS yang dingin di mana mereka melamar pekerjaan tetapi mungkin tidak mendapat kabar. Sebuah platform alumni memungkinkan mereka untuk memiliki pengalaman sarung tangan putih di mana, ketika mereka melamar pekerjaan, aplikasi mereka dipercepat ke tangan yang tepat dan diperhatikan, ”catat Sinclair.

Di sisi lain, pengusaha mendapatkan CV yang relevan yang sudah dilengkapi dengan lapisan uji tuntas tambahan dari orang-orang yang sebelumnya bekerja.

Sinclair mengatakan penting bagi pemberi kerja untuk memikirkan apa yang ingin mereka dapatkan dari platform manajemen alumni.

“Anda perlu fokus pada apa yang ingin Anda capai untuk alumni Anda, dan untuk bisnis. Anda kemudian perlu memikirkan cara terbaik untuk menjangkau alumni Anda, dan bagaimana membantu mereka menciptakan komunitas, ”katanya.

Anda harus memilih platform yang menarik. “Anda ingin mantan rekan kerja merasa ingin terlibat,” tambah Sinclair.

Platform apa pun yang akhirnya Anda pilih, penting untuk memasukkannya ke dalam strategi manajemen alumni yang lebih luas — para pemimpin SDM harus memanfaatkan platform media sosial dan memastikan semuanya berjalan lancar bersama-sama untuk memberikan pengalaman karyawan yang kohesif.

Fasilitas Manajer, Operasi Dan Penjualan Software Alumni
Almuni Software

Fasilitas Manajer, Operasi Dan Penjualan Software Alumni

Fasilitas Manajer, Operasi Dan Penjualan Software Alumni – Alumni UBC adalah asosiasi alumni The University of British Columbia, melayani lebih dari 360.000 di lebih dari 140 negara. Ini menawarkan berbagai program dan komunikasi untuk memperkaya kehidupan lulusan UBC dengan memberdayakan pertumbuhan pribadi dan pengembangan profesional mereka, serta menumbuhkan kebanggaan dan memungkinkan kontribusi untuk UBC.

Fasilitas Manajer, Operasi Dan Penjualan Software Alumni

affinitycircles – Sejak didirikan pada tahun 1917, tujuannya adalah untuk menghubungkan alumni dengan Universitas dan satu sama lain, dan untuk mendukung misi dan kegiatan Universitas. Pemegang jabatan akan menjadi karyawan Ikatan Alumni, yang merupakan organisasi terpisah dan berbeda dari UBC. Peran ini berfokus pada Manajemen dan Operasi dua fasilitas acara khusus yang dioperasikan oleh alumniUBC

Uraian Tugas

Manajer, Operasi, dan Fasilitas Alumni Penjualan bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengelola struktur bisnis baru yang menggabungkan operasi penjualan dan acara dari dua properti pemenang penghargaan yang berbeda: The Robert H. Lee Alumni Center dan Cecil Green Park House. Kedua tempat ini digabungkan menjadi tuan rumah sekitar 500 acara setiap tahun.

Baca Juga : 5 Alasan Pentingn Mengelola Data Alumni Kampus

Posisi tersebut akan memimpin dan berpartisipasi dalam struktur tim yang adil dan merata, menciptakan budaya yang hebat dan lingkungan kerja yang sehat, dengan fokus pada layanan pelanggan yang hebat, membangun efisiensi dan meningkatkan pemanfaatan dan pendapatan.

Kedua fasilitas tersebut terletak di Kampus UBC Point Grey. Pusat Alumni Robert H. Lee adalah fasilitas konferensi utama seluas 35.000 kaki persegi yang melayani pasar UBC, perusahaan dan swasta. Cecil Green Park House adalah rumah bersejarah, itu adalah salah satu lokasi pernikahan dan syuting utama Vancouver. Ini adalah aset pendapatan utama bagi alumni UBC dan Universitas.

Status organisasi

Laporan ke: Associate Director, Fasilitas Alumni.

Bekerja dengan: Bekerja sama dengan semua tingkat staf departemen dan portofolio. Individu akan menjadi pemain tim yang sempurna, memberikan kepemimpinan untuk menyatukan individu dan kelompok untuk menentukan tujuan dan prioritas dan memajukan proyek.

Kontak: Alumni, donatur, vendor komunitas eksternal, penyedia layanan UBC internal, klien tempat

Mengawasi: 2 Manajer penuh waktu, Penjualan dan Acara, Fasilitas Alumni dan 1 Rekan Operasi penuh waktu

Pekerjaan yang dilakukan

Memimpin implementasi sistem pemesanan baru VenueOps. Proyek yang mengelola pembuatan perangkat lunak baru ini; ini akan mencakup pemetaan alur kerja bisnis untuk penjualan, operasi, front of house, keuangan, TI, dan tim pengembangan web. Mengatur dan meminta pertanggungjawaban orang lain atas tugas-tugas yang diidentifikasi untuk penemuan yang berhasil, konversi data, pembuatan dan adopsi perangkat lunak ini.

Bekerja dengan Associate Director untuk mengembangkan struktur tim yang menggabungkan penjualan, manajemen, dan operasi kedua tempat secara mulus.

Membuat dan mengelola model bisnis CRM, menggunakan perangkat lunak VenueOps. Bekerja dengan tim penjualan untuk membuat tujuan penjualan individu dan target tim secara keseluruhan. Kelola dan distribusikan prospek penjualan melalui sistem ini. Kelola sumber daya staf, lacak aktivitas penjualan, bisnis yang hilang, dan ketersediaan ruang.

Lacak tren penjualan dan umpan balik pelanggan. Memanfaatkan data untuk membuat dan menerapkan perubahan yang ditargetkan pada operasi, penjualan, dan pemasaran yang sesuai.

Bekerja dengan departemen keuangan untuk memastikan bahwa fungsi bisnis dan praktik akuntansi seputar kontrak dan penagihan diikuti. Kembangkan lebih lanjut cara bagi tim penjualan dan keuangan untuk mengintegrasikan fungsi kerja mereka dan berkomunikasi secara efektif dengan perangkat lunak VenueOps.

Berpartisipasi dalam membentuk dan mengelola anggaran operasi tahunan, termasuk semua pengeluaran pemasaran dan pemeliharaan. Ini dapat mencakup biaya modal yang besar atau proyek pemeliharaan.

Bertindak sebagai perwakilan penjualan untuk sebagian acara fasilitas, menjadi titik kontak utama untuk klien potensial dan yang dikonfirmasi; mengevaluasi kebutuhan klien, memberikan informasi kampus dan merekomendasikan perpaduan fasilitas dan layanan yang tepat melalui tur lokasi, email, dan panggilan telepon;

Mengembangkan proposal penjualan terperinci dan tanggapan RFP, berdasarkan kebutuhan klien dan penawaran fasilitas.

Menyiapkan dan mengelola kontrak pemesanan. Mengelola kebijakan dan prosedur yang terkait dengan penyewaan fasilitas. Komunikasikan ini bila diperlukan dengan mitra katering dan Kustodian UBC, Operasi Gedung, dan unit kampus pendukung lainnya.

Mengelola semua aspek pembuatan film untuk kedua tempat dengan mata untuk memastikan bahwa penggunaan tidak membahayakan alumni UBC atau kegiatan komunitas UBC, serta keselamatan dan keamanan orang dan fasilitas. Memastikan infrastruktur bangunan kedua fasilitas tetap terjaga dengan mengutamakan pelestarian sejarah Cecil Green Park House.

Membangun hubungan yang kuat dengan mitra industri film, bekerja untuk memasarkan ruang secara efektif dan menciptakan komunikasi yang kuat seputar membangun harapan dan praktik terbaik dengan pembuatan film di Kampus UBC kami.

Bekerja sama dengan Komunikasi Alumni untuk mengelola pengembangan semua materi pemasaran untuk Fasilitas termasuk situs web, video dan foto, brosur penjualan, dll.

Menyelesaikan masalah klien dan perselisihan dengan pemesanan; bekerja sama dengan vendor pihak ketiga dan katering untuk memastikan bahwa semua perselisihan mengenai layanan yang ditawarkan di kedua fasilitas telah ditangani.

Jika perlu, negosiasikan kontrak dan perjanjian sponsor dengan vendor dan pemasok; dengan tujuan menciptakan aliran pendapatan dan memastikan bahwa semua vendor yang bekerja di dalam fasilitas kami memberikan layanan terbaik kepada klien dan tamu kami.

Membuat dan mengawasi protokol vendor; untuk memastikan bahwa aturan bangunan, keselamatan dan dalam kasus Cecil Green Park House bahwa protokol kebisingan lingkungan dipatuhi setiap saat.

Idealnya posisi ini akan beroperasi pada jadwal Selasa hingga Sabtu, dengan beberapa fleksibilitas pada hari kerja dari rumah. Posisi ini diharapkan dapat mempertahankan kantor keliling dan bekerja di luar kedua fasilitas tersebut. Harap dicatat posisi ini adalah karyawan dari UBC Alumni Association (alumni UBC), yang terpisah dari University of British Columbia.

Tugas terkait lainnya yang diberikan.

Konsekuensi kesalahan

Kesalahan dapat berdampak pada efektivitas kantor, citra, reputasi dan kredibilitas Ikatan Alumni dan Universitas, dan sumber daya keuangan Ikatan. Manajer, Operasional dan Fasilitas Alumni Acara, diharapkan untuk melakukan penilaian, diplomasi dan kebijaksanaan dalam semua interaksi yang terkait dengan fungsi posisi ini.

Supervisi diterima

Bekerja dengan garis lintang yang cukup besar dengan tujuan luas yang ditetapkan setiap tahun. Setiap hari, keputusan yang dibuat oleh petahana membutuhkan tingkat otonomi dan tanggung jawab yang kuat.

Pengawasan yang diberikan

Dua Manajer Penjualan dan Acara akan langsung melapor ke posisi ini bersama dengan satu Rekanan Operasi.

Kualifikasi

Gelar sarjana dalam disiplin yang relevan. Diploma Manajemen Hotel, Perhotelan, Pariwisata, Manajemen Acara, lebih disukai. Pengalaman minimal 6 tahun atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara. Pengalaman sebelumnya dalam mengelola tim, mengembangkan target penjualan, dan menerapkan sistem CRM adalah aset.

Pengalaman sebelumnya dalam penjualan, perencanaan, dan implementasi acara, dengan pengalaman dalam pengembangan dan pengendalian anggaran sangat disukai. Pemahaman yang kuat tentang pasar pernikahan merupakan aset. Pengalaman menerapkan atau mengubah perangkat lunak bisnis utama, menyesuaikan alur kerja, komunikasi tim, pelaporan dan praktik bisnis umum dan aset.

Menunjukkan inisiatif dan pendekatan proaktif. Sangat terorganisir dengan keterampilan komunikasi dan manajemen hubungan yang sangat baik. Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik untuk tindak lanjut, kemampuan untuk menangani beberapa proyek secara bersamaan, dan memenuhi tekanan waktu. Keterampilan keuangan yang diperlukan untuk mengembangkan dan mengelola anggaran.

Perhatian terhadap akurasi dan detail serta menangani secara efektif hal-hal rahasia yang sensitif. Kemampuan untuk berkomunikasi dengan mitra dan prospek dengan bijaksana dan diplomasi dan dengan cara yang sangat profesional. Keterampilan komunikasi interpersonal, verbal dan tertulis yang efektif. Kemampuan yang terbukti untuk memimpin, berpartisipasi dalam struktur tim yang adil dan setara, menciptakan/mempertahankan budaya positif dengan sikap yang dapat dilakukan.

Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam lingkungan tim tanpa pengawasan berkelanjutan. Fokus berpikiran penjualan dengan pendekatan proaktif untuk meningkatkan sumber pendapatan. Kesediaan untuk fleksibel dengan jam kerja, jika perlu, untuk mengakomodasi jadwal klien potensial. Keterampilan komputer menengah dengan Windows, Office 2010, email dan internet. Kemampuan untuk mengoperasikan berbagai peralatan kantor normal.

  • Batas waktu aplikasi: 2021-07-08
  • Tanggal mulai yang diharapkan: 2021-07-28
  • Jenis Pekerjaan: Penuh waktu, Permanen
  • Gaji: $70.857.00-$85.084.00 per tahun

Manfaat:

  • Acara perusahaan
  • Pensiun perusahaan
  • Perawatan gigi
  • Program bantuan karyawan
  • Perawatan kesehatan diperpanjang
  • Asuransi jiwa
  • Cuti berbayar
  • Program kesehatan

Jadwal:

  • Senin sampai Jumat
  • akhir pekan
  • Pertimbangan COVID-19:

Kami mengikuti semua Perintah PHO saat ini terkait COVID-19 dan dapat memulai dengan pelatihan jarak jauh dan tatap muka yang fleksibel jika diperlukan.

5 Alasan Pentingn Mengelola Data Alumni Kampus
Almuni Informasi Organisasi Sosial Media

5 Alasan Pentingn Mengelola Data Alumni Kampus

5 Alasan Pentingn Mengelola Data Alumni Kampus – Alumni merupakan salah satu bagian berarti ataupun stackholder dalam kenaikan kualitas akademi besar. Kenaikan yang diartikan merupakan perkembangan almamater yang diperoleh dari bantu anjuran alumni kepada sebagian pandangan di kampus yang butuh dibenahi. Tidak hanya itu terdapat donasi modul buat perkembangan aktivitas keahlian ataupun softskill adik tingkatan.

5 Alasan Pentingn Mengelola Data Alumni Kampus

Baca Juga : Mengenal KAJI (Komunitas Alumni Jepang di Indonesia)

affinitycircles – Tidak hanya memajukan almamater, alumni pula selaku perpanjangan tangan ataupun pembuat jaringan kerja yang diharapkan bisa menghasilkan ruangan mendukung di area kerja alhasil mempermudah adik tingkatan buat diperoleh di area kerja yang serupa.

Kedudukan alumni hendak terhambat sedemikian itu saja kala tidak terdapat komunikasi yang bagus antara akademi besar dengan alumni itu sendiri. Seyogyanyalah kampus menyediakan alumni buat silih berhubungan dampingi alumni ataupun antara alumni dengan akademi besar. Bila akademi besar tidak ikut dan mengatur informasi alumni, hendak terjalin missing link alhasil guna kehumasan kampus tidak hendak berjalan dengan bagus. Selanjutnya 5 alibi berarti kenapa kampus wajib mengatur informasi alumni.

1. Tracer Study Untuk Akreditasi

Pengakuan merupakan pengakuan dengan cara sah yang diserahkan tubuh pengakuan kepada kompetensi sesuatu badan ataupun badan dalam melaksanakan aktivitas dengan patokan evaluasi khusus. Hasil pengakuan umumnya dijadikan prinsip untuk lembaga dalam pendapatan pegawai. Pengakuan sendiri selaku usaha penguasa buat menjamin kualitas alumni akademi besar. Seperti itu kenapa pengakuan senantiasa direncanakan dengan bagus. Salah satu pandangan pengakuan merupakan kesuksesan alumnus di dunia kerja. Pencarian alumni yang bertugas pada sesuatu lembaga salah satunya bisa lewat sistem spesial yang sediakan kabar pembaharuan alumni. Informasi terkini alumni bisa berbentuk lembaga tempat bertugas ataupun kabar lowongan kerja alhasil kampus bisa lebih mempersiapkan kembali keahlian mahasiswa- mahasiswanya lewat penataran pembibitan yang cocok dengan dunia kerja.

2. Mengetahui Hasil Outcome Pendidikan

Akademi Besar pasti menciptakan keluaran pembelajaran. Hasil outcome itu bisa diidentifikasi bersumber pada tujuan waktu pendek, menengah, serta jauh. Tujuan waktu pendek yang berhubungan dengan pandangan penataran lazim diperlihatkan pada sistem akademik. Buat outcome waktu menengah pula sedang dalam lingkup kampus berbentuk aktivitas yang mencakup evaluasi sikap, aplikasi, determinasi ketetapan, kebijaksanaan, serta kelakuan sosial di aspek pembelajaran. Tujuan waktu jauh yang menekankan pada situasi sosial cuma bisa diakomodasi lewat web alumni alhasil kampus pula bisa memantau outcome alumnus. Outcome waktu jauh itu semacam kebermanfaatan alumni dalam pergantian situasi sosial, ekonomi, kependudukan, serta area. Dalam web alumni itu di informasikan kesertaan alumni dalam pembangunan negara cocok dengan program riset yang didapat ketika kuliah serta persebarannya.

3. Memonitor Sebaran Lulusan

Akademi Besar umumnya jadi tempat terkumpul pelajar- pelajar di semua Indonesia. Jumlahnya yang ribuan hendak lalu meningkat tiap tahunnya. Tiap tahun pula, kampus hendak meluluskan mahasiswanya sampai 4 rentang waktu pelantikan. Alumnus akademi besar hendak menabur bagus dengan cara geografis ataupun lembaga. Buat mengonsep strategi advertensi dari bidang geografis ataupun lembaga dari alumnus, diperlukan web alumni yang membagikan keringanan alumni buat pembaharuan situasi terbarunya. Perihal itu pasti hendak mempermudah kehumasan kampus dalam menangkap mahasiswa terkini pada wilayah geografis alumnus ataupun jaringan kerja pada lembaga alumnus.

4. Bahan Evaluasi Perguruan Tinggi

Penilaian ialah aktivitas menyamakan realisasi masukan( input), keluaran( output), serta hasil( outcome) kepada konsep serta standar sepanjang aktivitas kontrol berjalan. Analogi itu esoknya dijadikan dasar pengumpulan ketetapan terpaut tingkatan kesuksesan yang sudah digapai serta aksi berikutnya yang dibutuhkan. Alumni yang sudah tercampur dengan web alumni direkomendasikan buat senantiasa mengirimkan kabar terbaru alumnus. Tidak hanya pada kenaikan keterampilan yang diperlukan pabrik dengan menaikkan mata kuliah khusus, penilaian pula dapat dijadikan materi analisis kasus manajemen semacam ceruk registrasi mahasiswa terkini yang lebih gampang cocok situasi geografis ataupun perihal lain dari kolom bantu anjuran alumni.

5. Membangun Relationship dengan Alumni

Ikatan Alumni serta almamater yang kokoh membagikan benefit dengan cara tidak langsung bagus untuk alumni ataupun akademi besar. Mengetahui berartinya perihal ini, nyaris di tiap akademi besar membuat badan kealumnian tiap- tiap. Kekerabatan serta jaringan kedekatan dengan alumni hendak terus menjadi akrab sebab dengan menggunakan teknologi internet hingga dimungkinkan interaksi tanpa batas tempat serta durasi.

Mengenal KAJI (Komunitas Alumni Jepang di Indonesia)
Almuni Informasi

Mengenal KAJI (Komunitas Alumni Jepang di Indonesia)

Mengenal KAJI (Komunitas Alumni Jepang di Indonesia)  – KAJI( Komunitas Alumni Jepang di Indonesia) awal merupakan Komunitas Alumni Mahasiswa- Mahasiswi Indonesia yang sempat berlatih di Jepang( Perguruan tinggi/ Universitas), namun setelah itu menyebar melingkupi siapa saja yang terdapat interconnect“ Jepang– Indonesia”, tercantum mahasiswa/ alumni Jepang,“ Kenshusei” yang sempat turut training di Jepang serta Mahasiswa- Mahasiswi yang berlatih kesusastraan Jepang di Indonesia.

Mengenal KAJI (Komunitas Alumni Jepang di Indonesia)

 Baca Juga : Memahami Komunitas Alumni Melalui Analisis Jejaring Sosial

affinitycircles – Tidak hanya kegiatan teratur sharing knowledge tahunan semacam kegiatan diatas, KAJI pula teratur menolong Corporate Social Responsibility( CSR) ke yayasan anak– yatim piatu di wilayah Bekasi, Karawang serta sekelilingnya.

Kaji rutin menyelenggarakan event Sakura Matsuri. Dimana pada thn 2020 karena Epidemi Covid 19, Sakura Matsuri ke- 9, yang sudah dalam list penanggalan event rutin di Kab Bekasi diselenggarakan sevara VIRTUAL . Kegiatan dibantu Penguasa Kab Bekasi, Bekasi Tourism Board( BPPD– Kab Bekasi), Kedutaan Besar Jepang di Indonesia, Japan Foundation( JF), Japan External Trade 0rganization( JETRO), Japan Nati0nal Tourism Organization( JNTO), Jakarta Japan Club( JJC), Cikarang Japan Club( CJC), The Association for Overseas Technical Cooperation and Sustainable Partnerships[AOTS], Jalinan Alumni Program Habibie( IABIE) serta Jababeka Residence

KAJI berkas angkatan belia alumni Jepang yang energik, bebas, non- partisan, yang senang memakai teknologi selaku alat buat berhubungan satu serupa lain, tanpa memandang kerangka balik umur, kaum bangsa, suku bangsa, posisi serta aliansi politik. Wareware wa CHIKYUUJIN desu!!!

Dengan berbekal hasrat bagus, KAJI berusaha melakukan suatu kebaikan buat dirinya serta area sekelilingnya. Dalam kegiatannya, KAJI tetap berkolaborasi dengan bermacam institusi, lembaga serta komunitas lain dengan menjunjung besar azas kesetaraan serta silih menolong.

Berdirinya KAJI

Berdirinya KAJI( Komunitas Alumni Jepang di Indonesia) dilatarbelakangi gairah yang terjalin di antara para alumni Jepang diawali dari kumpul- kumpul di“ bumi maya” lewat media“ milis”

yang dibuat pada bertepatan pada 17 November 2009. Milis yang mana semenjak 21 Maret 2010 sudah bertukar julukan .

Julukan“ KAJI” terkini timbul serta tercipta kala kegiatan“ KOPI Bumi( KOPDAR)” awal komunitas 23 Januari 2010 di Skyline Building Lantai 19( Kantor JAC INDONESIA) dihadiri lebih dari 30 orang partisipan dari bermacam alumni universitas di Jepang. Tuan rumah bunda Mariko Yoshihara Percintaan berkenan sediakan tempat, alhasil komunitas yang amat energik ini bisa tercipta.

Sehabis lewat bermacam cara, regu ADHOC juga tercipta, yang tugasnya merupakan buat merumuskan Angkatan darat(AD)/ ART KAJI. Dari hasil dialog regu kecil itu, diputuskan supaya ketentuan keahlian KAJI diperluas, ialah bukan cuma para alumni bermacam universitas serta perguruan tinggi di Jepang, namun melingkupi pula siapa juga yang mempunyai ketergantungan( inter- connect) antara Jepang– Indonesia, tercantum mahasiswa yang sedang dalam cara berlatih di Jepang, kenshuusei yang sempat training/ magang/ kegiatan di Jepang ataupun yang sedang menjajaki program training di Jepang, begitupula para mahasiswa serta alumni fakultas kesusastraan Jepang di Indonesia.

Memahami Komunitas Alumni Melalui Analisis Jejaring Sosial
Almuni Informasi Organisasi Sosial Media

Memahami Komunitas Alumni Melalui Analisis Jejaring Sosial

Memahami Komunitas Alumni Melalui Analisis Jejaring Sosial – Sebagai koordinator program, kami sering percaya – seperti banyak orang yang secara profesional mengelola program dan komunitas alumni – cukup mendapat informasi tentang apa yang terjadi di jaringan kami masing-masing: Kami menganggap diri kami mampu menilai seberapa penting beberapa atau semua komunitas alumni kami , apakah ikatan yang terjalin didasarkan pada kepentingan profesional atau persahabatan pribadi, dan individu mana di antara banyak alumni yang secara khusus telah terhubung dengan baik. Namun, terkadang asumsi ini bisa salah dan didasarkan pada persepsi kita yang bias daripada data yang valid.

Memahami Komunitas Alumni Melalui Analisis Jejaring Sosial

 Baca Juga : Pasar Perangkat Lunak Manajemen Alumni Akan Boom Dengan almabase, Manajemen Kampus, Ellucianmpany, EverTrue

affinitycircles – Saat kami di iac Berlin mulai membangun jaringan alumni untuk Robert Bosch Stiftung, kami harus mengambil langkah menjauh dari apa yang kami pikir kami tahu untuk secara kritis bertanya pada diri sendiri sejauh mana ‘perspektif orang luar’ bisa akurat dan apa yang benar-benar kami ketahui tentang berbagai sub-jaringan yang ingin kami hubungkan. Kami ingin berhenti menebak-nebak dan mendasarkan kerja alumni strategis kami pada fondasi yang lebih kokoh.

Pertanyaan kami bermacam-macam dan terperinci: Seberapa kuat hubungan alumni kami bertahun-tahun setelah partisipasi program mereka? Siapa individu yang berpengaruh di dalam jaringan dan bagaimana pengaruh ini didistribusikan (misalnya Apakah ada satu ‘bintang alumni’ jaringan lainnya yang berputar-putar)? Seberapa “pusat” Robert Bosch Stiftung dalam jaringan tersebut? Apa perbedaan yang ada di antara berbagai jaringan alumni? Dan yang paling kritis: Apa “perekat” khusus yang menyatukan jaringan alumni kita yang berbeda dan memotivasi mereka untuk tetap terlibat bertahun-tahun setelah program mereka berakhir?

Untuk menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, kami memutuskan untuk beralih ke analisis jaringan sosial yang semakin banyak digunakan di dunia bisnis untuk menganalisis tim, mendorong kolaborasi, membangun jaringan, dan untuk mendukung perubahan organisasi.

Bagaimana Analisis Jaringan Sosial Bekerja

Analisis jaringan sosial adalah pendekatan sosiologis berbasis data yang memungkinkan analisis koneksi (disebut “ikatan”) antara berbagai aktor dalam jaringan (disebut “simpul”). Untuk mendapatkan data yang benar, proses biasanya bergantung pada survei online di antara kelompok yang telah ditentukan sebelumnya yang mengajukan pertanyaan tentang berbagai bentuk koneksi, misalnya berapa banyak koneksi yang didasarkan pada kontak, bagaimana informasi berjalan atau seberapa tinggi atau rendah tingkat koneksi. persahabatan berada dalam kelompok ini. Mereka yang menyelesaikan survei hanya diminta untuk menyebutkan orang-orang yang terhubung dengan mereka dan karenanya – berdasarkan hasil dari semua orang yang berpartisipasi dalam survei – dimungkinkan untuk menggambar peta jaringan menggunakan perangkat lunak analisis jaringan sosial tertentu.

Dalam kasus jaringan alumni yang lebih kecil hingga 60 individu, dimungkinkan untuk membidik gambaran lengkap tentang jaringan tersebut. Dalam hal ini, setiap anggota jaringan diminta untuk menunjukkan koneksinya ke semua anggota jaringan lainnya. Jika jaringan yang akan dianalisis lebih besar, sub-kategori diperlukan (misalnya, peserta diberi daftar nama tahun program mereka dan diminta menyebutkan sepuluh orang tambahan dari jaringan yang secara teratur berhubungan dengan mereka). Dengan cara ini, dimungkinkan untuk mendapatkan gambaran yang cukup akurat tentang jaringan secara keseluruhan. Namun, tingkat respons yang sangat tinggi biasanya diperlukan, dan sangat penting untuk memastikan bahwa setiap orang telah memberikan persetujuan mereka untuk menjadi bagian dari analisis. Ini membutuhkan komunikasi yang luas sebelum survei yang dengan sendirinya merupakan cara yang bagus untuk mengaktifkan jaringan.

Apa yang Data Dapat Memberitahu Anda

Di luar gambaran visual yang sudah dapat menyoroti beberapa pola umum, analisis jaringan memungkinkan kita menyelam lebih dalam. Sejumlah indikator kunci atau “metrik”, seperti kepadatan atau derajat masuk/keluar yang dijelaskan di bawah, lebih lanjut membantu untuk lebih memahami jaringan yang ada:

Kepadatan: Seberapa padat jaringan/seberapa dekat hubungan anggota jaringan? Kepadatan dihitung dengan membagi jumlah ikatan yang ada dengan jumlah ikatan yang secara teori dimungkinkan. Dalam kasus kepadatan 100%, setiap individu dalam jaringan terhubung ke setiap individu lainnya.
In-Degree: Siapa orang yang paling sering disebutkan oleh orang lain? Kami menganggap orang-orang ini sebagai ‘Influencer’ hanya karena mereka dianggap penting oleh orang lain. Mereka bisa menjadi sumber yang bagus jika seseorang berusaha untuk mempengaruhi jaringan karena influencer ini memiliki jangkauan yang besar dalam jaringan.
Out-Degree: Siapa orang yang paling banyak menunjukkan koneksi ke orang lain? Kami menganggap orang-orang ini sebagai ‘jaringan’ karena semakin banyak koneksi yang dicari secara aktif, semakin banyak jangkauan – mirip dengan influencer – yang dimiliki orang ini dalam jaringan.

Bekerja dengan metrik ini membawa akurasi lebih pada analisis dan memungkinkan manajemen komunitas alumni yang lebih strategis. Di satu sisi, kepadatan jaringan misalnya dapat dijadikan sebagai tolak ukur untuk menentukan apakah kegiatan penguatan jaringan membuahkan hasil. Jika seseorang menganalisis jaringan yang sama setelah beberapa bulan atau tahun dan menemukan kepadatan yang lebih besar, ini merupakan indikator kuat dari aktivasi alumni yang sukses. Di sisi lain, in/out-degree memungkinkan untuk memperbesar individu yang memegang peran khusus dalam jaringan berdasarkan koneksi yang mereka miliki. Baik influencer maupun networker adalah individu kunci untuk disertakan ketika memikirkan tentang intervensi jaringan karena sedikit orang tersebut dapat membantu menjangkau banyak orang lain dalam jaringan.

Berpikir Di Luar Analisis Jaringan

Analisis jaringan sosial adalah alat yang hebat untuk secara akurat menganalisis status quo komunitas alumni dan interaksi antar anggota. Cara lain melihatnya: Sebuah grafik jaringan memetakan hasil pengelolaan alumni selama ini. Untuk memperkuat jaringan pasif dan mendorong interaksi, penting untuk diingat bahwa komunitas fungsional adalah hasil dari banyak faktor kontekstual yang sebagian besar dapat dipengaruhi dengan langkah-langkah strategis. Untuk menggunakan analisis jaringan sebagai alat strategis, ada baiknya untuk melengkapinya dengan informasi kontekstual tentang komunitas. Data ini dapat dikumpulkan melalui survei yang sama dan merujuk, misalnya, pertanyaan tentang pentingnya jaringan bagi alumni, apa yang ingin disumbangkan alumni kepada masyarakat, format acara yang disukai, dan isu-isu tematik yang banyak diminati. Mengetahui faktor-faktor kontekstual ini memungkinkan manajer komunitas untuk menangani alumni dengan cara yang menarik dan merancang penawaran program, acara, dan kegiatan di masa depan dengan cara yang menarik kelompok sasaran yang sebelumnya pasif. Pada akhirnya, langkah-langkah ini akan menumbuhkan komunitas alumni yang inklusif, vital, dan kohesif yang memungkinkan anggota untuk meningkatkan interaksi mereka. Dikumpulkan dalam beberapa interval, data ini dapat digunakan untuk menilai kesehatan dan daya tarik masyarakat dalam waktu lama dan memantau keberhasilan langkah-langkah strategis.

Pembelajaran Utama Untuk Kami

Dalam kasus khusus kami, kami telah melakukan empat analisis semacam itu dalam komunitas alumni Bosch kami dan kami senang menggunakan hasil yang diperoleh untuk berkomunikasi lebih baik dengan alumni kami dan melibatkan mereka dengan cara yang lebih strategis. Bagi kami, tiga pembelajaran utama menonjol:

Pertama, cara program dibentuk pada akhirnya membekas pada struktur jaringan alumni. Jika Anda memiliki program terdesentralisasi yang sejak awal dikelola dan didorong sebagian besar oleh peserta program, jaringan alumni Anda akan mencerminkan hal ini. Ini kemungkinan akan mandiri dan sebagian besar berpusat di sekitar kontak di antara alumni. Sebaliknya, program yang banyak dibimbing dan dikelola secara eksternal dengan sedikit keterlibatan peserta program kemungkinan juga akan memiliki jaringan alumni yang berputar di sekitar penyelenggara program. Apakah sebuah jaringan diorganisir sendiri atau didorong secara eksternal itu sendiri tidak “baik” atau “buruk” tetapi penting untuk diketahui untuk merancang kegiatan alumni yang sesuai.

Kedua, kami menemukan bahwa jaringan alumni kami paling jelas terstruktur di sepanjang kelompok, dengan demikian, di sepanjang kelompok peserta tahunan program kami. Artinya, orang-orang kebanyakan berhubungan dengan orang-orang yang mereka temui secara pribadi dan berbagi pengalaman yang sama. Meskipun wawasan ini tidak mengejutkan, hal itu menimbulkan pertanyaan umum di antara organisasi alumni: Apa yang diperlukan untuk mendorong alumni berhubungan dengan rekan-rekan lain yang belum mereka temui? Pertanyaan ini sangat mendesak bagi komunitas alumni yang mendefinisikan diri mereka sebagai jaringan pakar yang saling mendukung dengan keahlian dan pengalaman mereka. Di sini, melengkapi analisis jaringan dengan data kontekstual dapat membantu menciptakan format dan platform program yang menarik bagi alumni untuk bertemu dan bertukar. Kuncinya adalah bertanya kepada alumni apa yang mereka harapkan dari jaringan alumni mereka,

Terakhir, kami mengetahui bahwa jaringan alumni disatukan oleh “perekat” yang berbeda. Sebuah “lem” menggambarkan sentimen atau insentif yang mendasari yang memaksa alumni untuk terlibat satu sama lain. Sangat mengejutkan kami, potensi manfaat karir hampir tidak disebutkan sebagai perekat jaringan yang penting. Sebaliknya, tampaknya nilai dan norma bersama memainkan peran penting dalam jaringan kita. Anggota komunitas termotivasi untuk secara aktif terlibat dalam jaringan alumni mereka karena mereka merasakan hubungan dengan orang lain yang didasarkan pada pandangan yang sama tentang topik dan masalah atau karena pengalaman program bersama yang telah dilalui setiap alumni. Menyadari alasan pasti yang menyatukan alumni membantu merancang dan menawarkan kegiatan alumni yang tepat. Dalam kasus kami

Kesimpulan

Analisis jaringan adalah teknik yang menjawab banyak pertanyaan yang dihadapi manajer alumni saat ini. Peta jaringan yang akurat dan kuat secara empiris menunjukkan pola hubungan dalam komunitas alumni dengan cara grafis yang intuitif. Analisis jaringan mengungkap struktur yang mendasari interaksi alumni dan menunjukkan seberapa padat dan seberapa intens jaringan alumni. Ini juga berfungsi sebagai alat untuk mengidentifikasi orang yang paling terhubung dengan baik dan paling tepercaya dalam jaringan yang dapat berfungsi sebagai pengganda untuk acara jaringan di masa mendatang. Pengalaman kami menunjukkan bahwa analisis jaringan sangat mendalam bila dikombinasikan dengan data kontekstual tentang misalnya pengalaman, harapan, dan motivasi anggota komunitas. Diperkaya dengan data kontekstual,